Alternant Facility Management - Maintenance et sécurité H/F

A propos de OXANCE: Donnez du sens à votre carrière, rejoignez Oxance !

Acteur majeur de la Santé en France par son réseau de 130 établissements (17 départements), Oxance, entreprise privée à but non lucratif, développe ses activités grâce à ses 1500 collaborateurs, qui s'engagent en faveur d'une offre de soins accessible et performante pour tous.

L'alternant(e) intègre le facility services d'Oxance basé à Lyon

Le service est structuré autour de deux pôles complémentaires :
- Pôle Patrimoine : gestion du patrimoine immobilier, maintenance, sécurité, conformité réglementaire et suivi des établissements.
- Pôle Achats : gestion des achats, des fournisseurs et des contrats de prestations.

L'équipe est composée de 4 collaborateurs :
- 2 collaborateurs au sein du pôle Achats ;
- 2 collaborateurs au sein du pôle Patrimoine.

L'alternant(e) est plus particulièrement rattaché(e) au Responsable Maintenance & Sécurité Groupe au sein du pôle Patrimoine et intervient en support transversal des activités du service.
Le Service des Moyens Généraux est placé sous la responsabilité du Directeur de la filière Médico-Sociale et du Directeur Général, avec lesquels il contribue à la mise en oeuvre de la stratégie patrimoniale, sécuritaire et organisationnelle du Groupe.
Votre mission: Dans le cadre du développement et de l'harmonisation des pratiques au sein des établissements du groupe (optique, audio et santé), l'alternant(e) contribue à la structuration des processus de maintenance et à la digitalisation du suivi des interventions techniques.
Vous exercerez les missions suivantes:

Appui au Responsable Maintenance Sécurité

- Assister le responsable dans le suivi des opérations de maintenance préventive et corrective.
- Participer au suivi des prestataires techniques et à la coordination des interventions.
- Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et indicateurs de maintenance.
- Participer à la gestion documentaire liée à la maintenance, à la sécurité et aux obligations réglementaires.

Mise en place d'un workflow de gestion des interventions techniques

- Analyser les pratiques existantes au sein des différents établissements du groupe.
- Formaliser et déployer un processus harmonisé de déclaration, traitement et clôture des demandes d'intervention.
- Définir les circuits de validation et les rôles des différents acteurs.
- Participer à l'amélioration continue du dispositif et au suivi des indicateurs de performance.

Administration et déploiement de l'outil BATIFIRE

- Participer à l'intégration des nouveaux sites Oxance dans le logiciel BATIFIRE (registre de sécurité numérique)
- Créer et paramétrer les fiches établissements.
- Configurer et gérer les accès utilisateurs.
- Vérifier la qualité et la conformité des données intégrées.
- Contribuer à la mise à jour des informations réglementaires et techniques des sites.

Conditions d'emploi:

- Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation - A pourvoir dès septembre 2026
- Lieu de travail : Siège social, à Lyon (Part-Dieu) face à la gare SNCF
- Rémunération selon cadre règlementaire
- Avantages entreprise attractifs : 6 semaines de congés payés + titres restaurants + CSE
- Aides pour votre logement (sous-conditions) : recherche de logement, aides aux démarches, aides financières et garantie
Votre profil: - Vous préparez un BTS ou une Licence en QHSE, Facility Management, Métiers du BTP: Bâtiment et Construction, Management et Gestion des Bâtiments ou Génie Civil.
- Vous maîtrisez Excel et les outils numériques et êtes à l'aise avec les logiciels métiers (GMAO, BATIFIRE, outils de ticketing)
- Vous possédez des bases en maintenance bâtiment
- Vous appréciez la gestion de projet et l'amélioration des processus
- Connaissance des obligations réglementaires ERP et sécurité

Alors n'hésite plus, ce poste est fait pour toi :)