Assistant de gestion administrative - CDD 6 mois (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Forte de 9 600 agents, elle porte des politiques publiques ambitieuses et réalise ses missions de service public dans de nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport.
Au sein de la DRHMG, la Direction Logistique et Moyens Généraux (DLMG) assure des missions transversales nécessaires au bon fonctionnement de la Métropole, en direction des agents, des élus, et des usagers de la collectivité. La direction est composée de 5 services : Flotte Autos Vélos, Ressources documentaires, Environnement de travail et logistique, Accueil courrier et le Restaurant métropolitain. Celui-ci, composé de 40 agents et piloté par le responsable de service, offre une possibilité de restauration qualitative pour les agents avec une moyenne de 800 repas/jour.
Sous la responsabilité du responsable de l’unité administrative, l’assistant participe au fonctionnement du restaurant du personnel en intervenant sur toutes les questions administratives au sein d'une équipe de 7 personnes.
Vous souhaitez contribuer à la qualité de vie au travail des agents de la collectivité en participant à une offre de restauration qualitative ? Postulez dès maintenant !

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS:
Chaque jour, vous intervenez sur l’ensemble des missions de l'unité.
Au sein du service, vous gérez les prestations annexes du restaurant : vous enregistrez les réservations adressées par les services, gérez la boîte mail dédiée, tenez à jour le planning de commandes et informez les équipes techniques des besoins. Vous établissez les devis de prestations et réalisez les relevés correspondants afin d’assurer un suivi précis et efficace.
Vous prenez également en charge la gestion des stocks. À partir des bons de commande et de livraison, vous saisissez les entrées en stock, réalisez l’inventaire et vérifiez les factures fournisseurs. Vous traitez les dossiers, validez le service fait et assurez le classement et l’archivage afin de garantir la fiabilité des documents.
Sur le plan administratif et comptable, vous remplacez ponctuellement l’assistante comptable en réalisant les bons de commande, en effectuant leur envoi en service fait et en assurant le suivi de la facturation. Vous mettez à jour les tableaux de bord et suivez l’exécution financière des marchés pour contribuer à la bonne gestion du service.
Vous assurez également la gestion de caisse en programmant les systèmes, en ouvrant et en fermant les caisses et en mettant à jour l’affichage des menus, que vous diffusez aussi sur l’intranet. Vous accueillez les agents pour la création des badges restaurant et garantissez la mise en service correcte de leurs accès.
D’une manière générale, vous participez au fonctionnement quotidien du restaurant en tenant la caisse enregistreuse au moins deux fois par semaine pour le restaurant du personnel, contribuant ainsi à la continuité du service et à la qualité de l’accueil.

CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : horaires décalés : 7h30-15h45 ou 08h –16h15 (+22 jours de RTT).
- conditions d’exercice : tenue de caisse enregistreuse au moins deux fois par semaine, pause déjeuner de 30 minutes de 11h à 11h30.

Profils recherchés

VOTRE PROFIL :
De formation administrative, vous bénéficiez d'une première expérience professionnelle dans ce domaine. Des connaissances générales en comptabilité publique seraient appréciées et une sensibilité pour les métiers de la restauration un plus.
La maîtrise des outils bureautiques (pack office) est indispensable et la connaissance des logiciels Astre RH, Fusion et Reco (logiciels spécifiques à la restauration) appréciée. Si ce n'est pas le cas, une formation sera assurée.
Vous pouvez vous appuyer sur votre goût prononcé pour la gestion administrative associé à votre rigueur, autonomie et votre capacité à organiser votre activité en tenant compte des contraintes et des échéances .
D'un tempérament communiquant, vous faites preuve de qualités relationnelles qui faciliteront votre intégration au sein de cette équipe dynamique. Vos capacités d'adaptation et de réactivité sont également vos atouts.

Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier :
- de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d'une restauration collective,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d'une conciergerie.