Directeur Administratif et Financier F/H

Votre objectif : Garant de la bonne gestion administrative, comptable et financière de l’association. En particulier, le pilotage, la construction des budgets et leur suivi, définit et s’assure de l’application des procédures, met en place des outils de gestion et de contrôle, selon les orientations stratégiques fixées.
Manager une équipe de 3 collaborateurs incluant le responsable comptable, le contrôleur de gestion et une gestionnaire admin.

Membre du comité de Direction, rattaché directement au Directeur général.

Vos missions principales

PILOTAGE FINANCIER ET BUDGETAIRE

• Elaborer les budgets des centres et pilotant le processus de construction avec les acteurs de l’association. Avoir une compréhension des mécanismes de financements des tutelles pour pouvoir orienter la stratégie budgétaire.
• Construire le budget annuel de l’association, ainsi que celui des SCI (l’association est propriétaire de certains immeubles).

• Assurer le suivi régulier et l’analyse de ces budgets dans le temps et produisant un tableau de bord pour s’assurer de la bonne trajectoire des dépenses et garantir la bonne utilisation des financements.
  

  COMPTABILITE, CLOTURES ET CONTROLE DE GESTION

• Superviser la production comptable et s’assurer du respect des délais et procédures ainsi que la qualité et la fiabilité des comptes.
• Produire des documents financiers, comptables et administratifs attendus par les tutelles et conformes à la législation.
• Assurer la consolidation des données financières et comptables de l’ensemble des services.
• Organiser le contrôle de gestion afin de produire les analyses et préconiser les plans d’actions.
• Mettre en place et animer la production d’indicateurs de suivi, analyser les résultats et être force de proposition dans les préconisations d’action.

GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE

• Suivre les contrats, conventions, baux.
• Sécuriser les procédures internes : achats, délégations, autorisations de dépense, validations.
• Assurer une veille réglementaire.
• Préparer les dossiers financiers pour les financeurs publics. Soutenir le développement des ressources privés.

GESTION DE LA TRESORERIE ET DES RELATIONS AVEC LES BANQUES

• Organiser le contrôle de gestion des ressources financières et le suivi de la trésorerie. Assurer le suivi des placements et opérer les ordres d’achat ou de vente.
• Mettre en place un système d’alerte pour anticiper et corriger d’éventuelles insuffisances de liquidités. Négocier avec les banques le montage des plans de financement et les conditions tarifaires.
• Fournir au conseil d’administration et à la direction générale les informations nécessaires aux prises de décisions stratégiques emportant des enjeux financiers (investissements, fusions…)

SOUTIEN STRATEGIQUE A LA DIRECTION GENERALE

• Construire les analyses financières pour éclairer les décisions du DG et du Codir.
• Participer à l’élaboration de la stratégie de développement. En particulier, participer à l’élaboration des projets de reprise de nouveaux établissements ou associations, analyser ces opportunités et valider les aspects financiers. Idem pour des opportunités immobilières (acquisitions en interne ou par la foncière).