Assistant de gestion - Direction Fournisseurs (H/F)
Rattaché(e) à la Direction Fournisseurs, vous assurez le suivi administratif du service des relations fournisseurs du réseau Apogées. Vous contribuez au bon fonctionnement des processus administratifs, contractuels et de pilotage de l'activité fournisseurs, au service des adhérents du réseau, principalement issus de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS). Vous aurez pour missions principales :
- Gérer les données chiffrées des partenaires fournisseurs (collecte, saisi, contrôle et analyse)
- Vérifier et corriger la gestion administrative des dossiers fournisseurs (création, mise à jour, suivi des conventions …).
- Participer au suivi des référencements et des engagements fournisseurs.
- Mettre à jour les bases de données, outils de suivi et tableaux de bord de l'activité.
- Participer au suivi des indicateurs de performance et au reporting d'activité.
- Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire des dossiers.
- Contribuer à l'amélioration continue et à l'optimisation des procédures administratives du service.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Aisance dans la gestion administrative de dossiers et le suivi de processus.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais.
- Rigueur, organisation et fiabilité dans le traitement des données.
- Bon relationnel et sens du service, capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (adhérents, fournisseurs, équipes internes).
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.
- Appétence pour les chiffres et le suivi d'indicateurs.
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