assistant(e) de direction

Description de l'offre:

Offre d’emploi : Assistant(e) de direction – SERVIZEN Lyon 3

Entreprise : SERVIZEN Lyon 3 – Services à la personne agréés par l’État
Lieu : Lyon 3ᵉ arrondissement
Type de contrat : CDI – Temps plein (35h/semaine)
Horaires : 9h00 – 17h00

Qui sommes-nous ?

L’entreprise

SERVIZEN est un groupe de services à la personne en développement sur la métropole lyonnaise. Dans un contexte de structuration et de croissance, nous recrutons un(e) Office Manager afin de renforcer l’organisation administrative et soutenir la Direction dans le pilotage quotidien.

Le poste :

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif du siège et contribuez à la fluidité des échanges internes. Le poste est opérationnel, avec une montée en compétences progressive selon votre autonomie.

Vos missions

En tant qu’Assistant(e) de direction, vous serez un véritable pilier de l’agence et interviendrez sur :

1. Office management & administratif

• Gestion administrative courante du bureau (fournisseurs, commandes, classement, suivi documentaire).

• Organisation logistique des réunions et déplacements.

• Mise à jour et suivi des tableaux de bord simples.

2. Gestion de la facturation & suivi financier

• Établissement des factures clients et partenaires (prestations, refacturations, conventions).

• Suivi des encaissements (chèques, virements, prélèvements), rapprochements simples.

• Relance des impayés clients et partenaires, dans une logique professionnelle et qualitative.

• Interface avec la Direction et l’expert-comptable sur les sujets de facturation.

3. Support Direction

• Gestion d’agendas, courriers, emails et documents.

• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, présentations).

• Suivi des échéances et relances administratives.

4. Support équipes & coordination

• Interface administrative avec les équipes internes et partenaires externes.

• Appui administratif RH : dossiers salariés, suivi des absences, onboarding.

• Contribution à l’amélioration de l’organisation quotidienne.

Profil recherché :

Profil recherché

• Formation administrative / gestion (BTS, DUT, Licence ou équivalent).

• Première expérience réussie (2 à 4 ans) en assistanat, office management ou gestion administrative.

• À l’aise avec la facturation, le suivi des règlements et les relances clients.

• Organisation, rigueur, fiabilité, sens des priorités.

• Aisance relationnelle et diplomatie (notamment dans les échanges liés aux impayés).

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace).

Conditions & avantages

• Contrat : CDI – Temps plein

• Localisation : Métropole lyonnaise

• Rémunération : entre 25 000 € et 30 000 € brut annuel, selon profil et expérience

Avantages :

• Mutuelle entreprise
• Évolution possible du poste et de la rémunération à moyen terme
• Prime annuelle sur objectif

Pourquoi nous rejoindre ?

• Poste central et polyvalent, avec une vraie responsabilité sur la facturation et les flux financiers.

• Environnement structuré, humain et à taille humaine.

• Direction accessible, accompagnement à la prise de poste.

• Perspectives d’évolution vers un rôle administratif élarg

Comment postuler ?Process de recrutement

• Entretien téléphonique

• Entretien avec la Direction

• Prise de poste rapide possible

+ d' infos [email protected]
en précisant la référence : Office manager Lyon 3