Responsable back office immobilier F/H

Description de l'entreprise

Solerys (Société Oasys&Cie) est une entreprise de 750 professionnels passionnés et engagés depuis plus de 30 ans dans l’ accompagnement des personnes, pour construire leur projet d’évolution ou de transition professionnelle.

En 2024, Diot-Siaci, groupe de courtage et de conseil multi-spécialiste et Oasys & Cie ont uni leurs forces pour former un acteur majeur et leader du conseil en ressources humaines.

Nous avons pour mission de "faire de chaque organisation une Terre Humaine ou chacun et chacune trouve sa place" avec une culture d’entreprise empreinte de valeurs fortes : l’énergie, le sens du service, l'engagement et la responsabilité.

Si vous avez aussi pour ambition de construire des trajectoires, de booster des ressources, de développer des agilités, de mettre du sens dans vos projets et de vous épanouir dans un « métier passion », rejoignez-nous !

Découvrez Solerys en image :

Description du poste

LES CONDITIONS ET AVANTAGES :

Une équipe performante et solidaire, dont le sens du challenge est collectif. Nous avons à coeur d'atteindre les objectifs en maintenant une exigence qualité qui nous ressemble.

Un CDI, un statut cadre, un PC et un téléphone portable, une prime vacances, une prime de participation, une prise en charge de : l'abonnement aux frais de transport en commun à 50%, de la mutuelle à 60%, et de la prévoyance à 100%.

LES MISSIONS PRINCIPALES :

Le poste est basé au siège de l'entreprise, au sein d'une équipe de 3 personnes.

Vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable des services immobiliers ainsi que le directeur des achats.

Voici vos missions :

• Piloter et administrer la base de données relationnelle multi-tables sur notre logiciel interne (Airtable)
  • • Garantir la fiabilité des données, la mise à jour et la cohérence des informations ;
    • Modéliser les entités et les relations : linked records, lookup fields, rollup fields...
    • Définir les types de champs métier ;
    • Mettre en place les vues filtrées et les grouper par profil utilisateur ;
    • Gerer les droits d'accès par rôle ;
    • Contrôler la cohérence référentielle entre tables ;
    • Faire évoluer le schéma de données en continu.
• Elaborer des outils nécessaires à l'exploitation des données pour produire des reportings, tableaux de bord et indicateurs de performance. R estitution auprès du comité de direction.
• Superviser la recherche des nouveaux locaux lors de déploiements immobiliers.
• Assurer la gestion administrative et contractuelle du parc immobilier existant (plus de 300 sites) ainsi que les dossiers immobiliers liés aux déploiements.
• Etre le lien entre les services généraux et immobilier.
• Analyser les critères techniques et financiers, et piloter le suivi budgétaire : contrôle des charges, validation des factures, analyse des coûts et optimisation des dépenses.
• Mettre en œuvre des actions d’amélioration continue.
• Suivre la conformité réglementaire en matière de sécurité, RSE, OPERAT, ERP, en lien avec notre Directrice de la Performance.

Profil recherché

LE PROFIL:

• Vous êtes titulaire d'un Master en gestion immobilière avec une première expérience dans ce domaine

• Vous avez une connaissance en droit immobilier.

• Vous avez une appétence pour les chiffres.

• Vous êtes doué.e d’un esprit d’analyse et de synthèse et vous communiquez de façon structurée à l’écrit comme à l’oral.

• Vous êtes doté.e d’un sens du résultat, qui vous permettra d’atteindre les objectifs fixés.
• Vous maitrisez les outils bureautiques, vous faites preuve d’une grande aisance avec Excel en particulier et les bases de données.
• Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, vous savez gérer vos priorités et respecter les délais.
• Agile, réactif.ve et polyvalent.e vous avez une bonne capacité à vous adapter aux imprévus, dans un environnement dynamique où l'on ne s'ennuie jamais !
• Sympathique, accueillant.e, vous êtes à l’aise dans les relations humaines et vous aimez travailler en équipe.

• Pragmatique, débrouillard.e, vous êtes un.e as de la résolution de problèmes.

LA PRISE DE POSTE : 1er juillet 2026

Réf: 61235c5d-9247-438d-96a4-ce47ef9e2ae9