Assistant(e) administratif(ve)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Un poste d’assistant(e) administratif(ve) sera prochainement vacant au sein de la sous-direction santé

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité du responsable du support administratif et technique, vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer, au sein de la SDS, le rôle de gestionnaire, de contrôle et de conseil en matière de temps de travail,
- Vérifier et saisir les plannings opérationnels des médecins, pharmaciens, vétérinaires et psychologues de la SDS, et assurer le suivi du planning SMH69 (secours médical héliportable),
- Assurer le suivi et le contrôle des factures relatives aux frais médicaux,
- Participer au suivi administratif des SPP, PATS et SPV de la SDS,
- Participer au suivi des visites médicales des PATS,
- Participer à la gestion des indemnités des SPV de la SDS,
- Assister la hiérarchie sur le plan administratif et réaliser les tâches de secrétariat : gestion des courriers papiers et électroniques, accueil, classement, archivage, organisation de réunions…,
- Participer aux missions du secrétariat de l’aptitude,
- Participer à la gestion des moyens techniques du service (fournitures de bureau, consommables informatiques, habillement, véhicules…) et à la continuité de service.

Profils recherchés

- Sens de l’organisation, de l’anticipation et savoir rendre compte,
- Diplomatie et capacité à travailler en équipe,
- Rigueur, réactivité, adaptabilité, discrétion,
- Communication écrite et orale,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point),
- Connaissance du logiciel comptable ASTRE appréciée,
- Connaissance de l’environnement des services d’incendie et de secours appréciée.