Assistant(e) Ressources Humaines F/H
Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines Groupe , et en collaboration étroite avec l’ensemble des collaborateurs, vous assurez l'administration du personnel pour une population de 170 collaborateurs.
1. Gestion administrative des collaborateurs
- Dossiers du personnel : Constitution, suivi et archivage des dossiers (contrats, avenants, documents administratifs) de l’entrée à la sortie.
- Contrats et formalités : Rédaction des contrats de travail (CDD saisonniers, alternants, stagiaires) et gestion des autorisations de travail pour les salariés étrangers.
- Visites médicales : Organisation et suivi des visites médicales obligatoires.
2. Gestion des éléments variables et absences
- Collecte et fiabilisation : Centralisation des éléments variables (primes, heures supplémentaires, absences) et transmission au cabinet externe de paie.
- Suivi des absences : Gestion des congés payés, RTT, récupérations, et mise à jour des compteurs dans Skello.
- Communication interne : Information des collaborateurs sur les politiques sociales, avantages et règles internes.
3. Relation avec les collaborateurs
- Accueil et accompagnement : Réponse aux questions des collaborateurs sur les sujets administratifs RH.
- Gestion des réclamations : Traitement des demandes avec réactivité et diplomatie.
4. Suivi des partenariats sociaux
- Prévoyance, mutuelle et retraite : Relations avec les organismes, affiliation des salariés, suivi des dossiers.
- OPCO : Réalisation des demandes de prise en charge et suivi des remboursements pour les formations.
5. Outils et reporting
- Mise à jour des données : Synchronisation des informations entre Skello et Silae.
- Reporting mensuel : Consolidation des données congés, RTT, heures, jours fériés, chaque mois.
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