Responsable de secteur éducatif (H/F)

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’Equipe municipale veut faire de Lyon une Ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une Administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.
La délégation générale Jeunesse à l'Education à l'Enfance aux Sports et à l'Inclusion (DGJEESI) est composée de 4 directions, d’un secrétariat général, de deux missions transversales et est chargée du suivi du CCAS, totalisant environ 4 200 agents-es exerçant des missions de services aux publics, au plus près des enfants, des familles et des plus vulnérables de nos concitoyens.
La direction de l’Education, dont l’organisation est territorialisée est composée de trois directions adjointes (Ressources, Projet éducatif et services aux publics, Territoires) met en oeuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus et assure le bon fonctionnement des écoles. Elle accueille 35 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 208 écoles maternelles et élémentaires. Directement rattachés à la Direction de l’Education, les 3 services de territoire sont composés des équipes pluridisciplinaires dans les domaines éducatifs et médico-sociaux.

Sous l’autorité du responsable de territoire, vous assurez le management d’une équipe composée d’1 à 3 responsables de proximité sur votre secteur (4 à 8 groupes scolaires) et de directeurs d’accueil de loisirs municipaux sur votre secteur. En lien avec les services ressources de la Direction, vous gérez les ressources humaines et budgétaires liées à votre secteur. Vous représentez la direction de l’éducation sur votre secteur en assurant une interface avec les élus d’arrondissement et en développant le partenariat local, en particulier avec les directeurs d’école, les parents d’élèves, les structures associatives gestionnaires d’accueils de loisirs. Vous veillez, dans les écoles de votre secteur, à assurer les conditions d’une coopération équilibrée avec l’Education Nationale. Vous participez à la gestion de projets transverses pour le compte de la direction, notamment en lien avec les coordonnateurs, conseillers du PEL et les équipes médico-sociales.

Vos activités principales:

Encadrement d’équipe:
Encadrer et évaluer les responsables de proximité scolaire (1 à 3) attachés au secteur (4 à 8 groupes scolaires) et les directeurs d’accueils de loisirs municipaux ;
Organiser, coordonner et animer le travail des responsables de proximité scolaire et des directeurs d’accueils de loisirs municipaux attachés au secteur ;
Garantir le soutien et l’accompagnement des équipes de la Ville de Lyon dans la relation professionnelle avec les personnels de l’Education Nationale et des associations gestionnaires d’ALSH, en s’appuyant sur les différents règlements des agents et référentiels ;
Rendre des arbitrages nécessaires au bon fonctionnement du secteur ;
Formaliser des décisions par l’écrit : rapports, notes, comptes rendus d’activités ;
Analyser les situations conflictuelles, les dysfonctionnements et conflits importants, déterminer le degré d'urgence pour la Direction et les résoudre ;
Piloter des projets et des changements notamment vis-à-vis de l’équipe ;

Santé et sécurité au travail:
Porter la démarche d’amélioration continue des conditions de travail sur son secteur en lien avec le pôle prévention en étant particulièrement attentif aux risques psycho sociaux et à l’usure professionnelle ;
Intégrer la dimension santé et sécurité au travail dans tous les projets et la diffuser auprès de tous ses interlocuteurs ;
Appui ponctuel au responsable de proximité scolaire dans l’analyse de situations particulières ou d’accidents de travail (AT) complexes.

Conseil et appui technique auprès des équipes du secteur dans le domaine de l’animation et de la relation aux enfants:
Suivre les situations liées à la pause méridienne et aux temps scolaire, aux enfants en situation difficile et à l’accueil des enfants handicapés en lien avec les équipes médico-sociales et les services ressources de la direction ;
Conseiller les agents en termes de gestion de groupes et d’éléments d’animation.

Gestion des ressources humaines et budgétaires attachées au secteur:
A partir du projet de la Direction de l’Education, et en lien avec les services ressources de la Direction, décliner les objectifs de l’équipe et des moyens de réussite en vue de la professionnalisation des postures des agents ;
Evaluer les besoins de remplacements en lien avec les responsables de proximité et les directeurs d’accueils de loisirs municipaux ;

Suivre les enveloppes de remplacements du secteur:
Identifier et prioriser les besoins en formation des agents du secteur en lien avec les responsable de proximité et les directeurs d’accueils de loisirs municipaux ;
Recueillir, prioriser et valider les demandes de formations des responsables de proximité et des directeurs d’accueils de loisirs municipaux ;
Participer avec le service RH de la Direction au recrutement, à la gestion statutaire, à la formation et à la discipline des agents du secteur ;
Arbitrer les besoins en matière d’outillage et de petit matériel.

Pilotage et suivi de l’activité:
Moderniser les outils de gestion et améliorer continuellement les pratiques ;
Elaborer et suivre les enveloppes budgétaires ;
En lien avec les services ressources de la Direction, participer à la conception d’outils de planification et de suivi.

Participation au travail partenarial externe (Education nationale et parents d’élèves en particulier):
Représenter la Direction de l’Education de la Ville de Lyon au sein des écoles de son secteur, en étant le relais de ses orientations ;
Etre le relais des informations et des décisions la Direction de l’Education ;
Participer aux Conseils d’école(s) ;
Identifier et mobiliser les partenaires ;
Communiquer avec l’Education Nationale et les parents d’élèves ;
Analyser les points à améliorer et proposer des solutions .

Gestion de la relation à l’Elu d’arrondissement:
Informer et conseiller l’Elu d’arrondissement en lien avec le responsable de territoire ;
Répondre aux sollicitations notamment pour préparer les Conseils d’école.

Participation à la mise en oeuvre du Projet Educatif Lyonnais:
Contribuer à la construction des orientations ;
Participer à des groupes de travail pilotés par la Direction de l’Education ;
Sensibiliser les interlocuteurs sur les spécificités de territoires ;
Partager l’information lors de réunions thématiques ou de concertation avec les coordonnateurs éducatifs territoriaux, les équipes médico-sociales ;
Participer à l’élaboration, suivre et accompagner la mise en oeuvre des projets périscolaires en lien avec les Directeurs d’accueil de loisirs ;
Accompagner les acteurs dans la conception des projets et leur mise en oeuvre ;
Animer des groupes de travail ;
Elaborer des notes de propositions.

Vos activités secondaires :
Si nécessaire, mobilisation dans le plan de continuité de l’activité du service de Territoire

Diplôme de niveau 6 et expérience de 2 à 5 ans

Connaissances techniques :
Connaissances de l’action éducative ;
Réglementation en matière de santé et sécurité au travail ;
Statut de la fonction publique territoriale.
Réglementation en matière de santé et sécurité au travail.

Savoir-faire:
Maîtrise des techniques de conduite de projet ;
Maîtrise des techniques rédactionnelles (notes, synthèse de situations, compte-rendu…) ;
Techniques de management et d’animation de groupes.

Savoir-être:
Aptitude à la négociation et à la gestion de conflits ;
Capacité de communication et de relation ;
Capacité de synthèse et d'animation.
Rigueur, organisation et méthodes ;
Autonomie avec sens du reporting ;
Esprit d'initiative, force de propositions ;
Sens du travail en équipe.