Chargée/chargé de documentation électronique - h/f

Description entreprise :

L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques.

Dans le classement de Shanghai et QS, elle apparaît parmi les tous premiers établissements français en termes de performance per capita.

Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs.

L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.

Son budget annuel est d’environ 160 M €.

L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie au travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.

Description du poste :

Contexte et environnement de travail :

La BDL est implantée sur les deux campus de l'ENS de Lyon, dans le quartier de Gerland (site Monod et site Descartes). La BDL est engagée depuis un an dans une démarche ambitieuse de définition de son projet de service, avec la participation de toute son équipe.

Le service de la Documentation électronique (4 personnes) est implanté sur les deux sites. En charge du plus gros budget d’acquisition documentaire de la bibliothèque, ce service recrute un renfort en CDD pour exercer des missions techniques ponctuelles, objet de cette annonce.

Missions du service :

La Bibliothèque Diderot de Lyon (BDL) est le Service commun de la documentation de l'ENS de Lyon. Ouverte très largement aux publics du lundi au dimanche, elle contribue aux activités de formation et de recherche de l’établissement. Avec ses 80 agents permanents et 30 moniteurs étudiants, elle exerce des missions documentaires et de médiation culturelle, scientifique et technique. Bibliothèque d'étude et de recherche, elle offre à ses lecteurs une vaste documentation numérique et imprimée en lettres, sciences humaines, sciences exactes et expérimentales, dont des collections patrimoniales et d’excellence. 

Missions liées au poste :

Au sein du département Collections de la Bibliothèque Diderot de Lyon et sous l'autorité de la responsable du service de la Documentation électronique, le ou la chargé-e de documentation électronique participe au développement de l'offre documentaire électronique mise à disposition des étudiants et des chercheurs, et à ce titre :

• Assure la mise en place d’un nouvel outil centralisant les identifiants du service
• Participe au contrôle de données dans le cadre d’enquêtes nationales
• Assure le suivi technique et administratif pour un portefeuille de ressources
• Participe à l'évaluation de l'offre et à sa valorisation

Activités principales :

Gestion d’environnements numériques et organisation interne

• Assurer la mise en place d’un nouvel outil centralisant les identifiants du service : coffre-fort numérique pour centralisation et sécurisation.
• Rédiger et mettre à jour des procédures internes du service pour accompagner à la prise en main

Particpation à la récolte et au contrôle de données

• Contribuer aux enquêtes nationales renseignées par ou en collaboration avec le service (notamment dans le champ des dépenses de publication) : contrôler, enrichir et fiabiliser les données

Participation à la gestion administrative et technique des collections de documentation électronique, et à leur valorisation

• Assurer le suivi administratif en relation avec certains fournisseurs
• Participer à l'assistance aux usagers
• Participer à la mise à jour et à la vérification de la validité des accès
• Participer à la collecte régulière des statistiques d'usage sur les plateformes d'éditeurs
• Communiquer sur l'actualité de la documentation électronique auprès des usagers

Participation aux actions de sensibilisation à la Science Ouverte

• Aide ponctuelle lors d’actions de sensibilisation destinées aux publics

Participation à l’accueil des publics

•  Accueillir le public et répond à ses demandes sur place ou à distance
• Assurer présence et surveillance dans les espaces publics
• Faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l'application des règles de sécurité
• Enregistrer les transactions des documents, gérer les incidents techniques et les pénalités
• Répondre à des questions d'orientation relatives aux espaces de la bibliothèque, à ses services ou à son environnement

Profil recherché :

Profil recherché :

• Professionnel des bibliothèques, débutant ou avec une première expérience
• Vous avez une bonne connaissance du milieu des bibliothèques universitaires
• Vous avez connaissance de l'offre éditoriale académique électronique payante et en libre-accès
• Vous connaissez les principes de la Science Ouverte et des mécanismes de publication en libre accès
• Vous avez le sens des responsabilités, de l’initiative
• Vous être rigoureux, réactif et autonome
• Vous savez vous adapter
• Vous avez le sens du service public, de l’accueil du public
• Vous avez envie de rejoindre une équipe engagée
• Vous savez lire et écrire l’anglais

Modalités de recrutement

• Poste de catégorie B ouvert uniquement aux contractuels
• Poste à pourvoir immédiatement
• Contrat de 3 mois avec possibiité de renouvellement

Conditions du poste

Travail du lundi au vendredi + plusieurs samedis par an.