Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Procédure budgétaire et comptable

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Descriptif de l'emploi

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir autant de missions et de compétences différentes. Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, …Forte de plus de 9 600 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4 million d’habitants, la Métropole de Lyon est un employeur qui offre une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale et médico-sociale, culturelle...).
Au sein de la DRHMG, la Direction Ressources a pour mission de donner à tous les agents des délégations centrales, au Cabinet du Président et aux élus les moyens et outils nécessaires à l'exercice de leur métier : gestion des ressources humaines, accompagnement des managers, lien avec les services logistiques et informatiques… Elle assure aussi le pilotage budgétaire, financier et juridique de la délégation.
Intégrée au service administratif et financier, l’unité PPI budget comptabilité, composée de 34 agents, est organisée en 5 secteurs d’activités. Vous intégrez le secteur 3 dont les missions sont pluridisciplinaires : suivi de l’investissement, transversalité aux 4 secteurs d’exécution comptable, assistance et conseil aux services de la délégation.

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS :
Au sein d’une équipe de 5 agents, vous êtes en charge de l'analyse de premier niveau de la consommation des crédits, notamment en section de fonctionnement. Dans ce cadre, vous suivez le nombre de mandats et de titres émis mensuellement afin de mesurer les pics d'activité. Vous participez au calendrier budgétaire de la délégation, mettez à disposition des tableaux de saisie et d’aide à la décision lors des étapes budgétaires, et contribuez à la clôture de l’exercice et aux contrôles des rattachements.
Vous êtes un acteur important de la qualité comptable de l'unité en contrôlant la bonne utilisation des articles, des fonctions, du budget (budget principal, budget annexes), en faisant les alertes nécessaires ainsi qu'en étudiant les motifs de rejets. Vous participez activement aux bilans annuels de la délégation en particulier à la production du CFU (compte financier unique), de bilans d’activités annuels/de fin de mandat, etc.
Aussi, vous collectez, centralisez et analysez les éléments de la délibération annuelle des tarifs avant transmission à la direction des finances et du contrôle de gestion. Vous vous occupez du suivi des refacturations notamment celle effectuée à la MDMPH. Vous êtes également référent sur la révision de prix des marchés à bon de commande en lien avec les encadrants de proximité : recensement des marchés concernés au cours de l’année, calcul des coefficients de révision.
Vous êtes en charge du calcul et de la liquidation des intérêts moratoires Vous devenez un des experts B.O de la direction et, à ce titre, vous assurez la mise en place ou l'adaptation de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi pour l'unité, les différents services et la direction et vous participez aux groupes de travail de la Métropole.
Vous assurez une polyvalence et participez aux travaux communs du secteur 3, en particulier dans le domaine de l’archivage, des virements de crédits à effectuer chaque mois pour la paie, etc. Enfin, vous participez à la mise en œuvre des procédures internes de la Métropole et de la direction ainsi qu’aux groupes de travail de la direction et/ou des directions fédérales.

CONDITIONS DE TRAVAIL :
- lieu : Immeuble Porte Sud, 3-4 rue des Cuirassiers, 69003 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.
- déplacements : spécificités : travail en bureau partagé / espace ouvert..

Profils recherchés

VOTRE PROFIL :
Doté.e de connaissances solides des règles budgétaires et comptables, vos savoirs dans le domaine de l’exécution des marchés publics seront également appréciés.
A l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), vous maitrisez les techniques de recueil, de traitement et d'analyse des données, ainsi que les méthodes et outils de prévision. Une connaissance des applications métiers Grand Angle, Business Objects et OPPM serait appréciée.
Reconnu.e pour votre méthode, votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l'organisation, vous bénéficiez également d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse. Fort.e de votre aisance relationnelle, vous avez le sens du travail en équipe et en transversalité, et appréciez le lien avec des interlocuteurs à la fois internes et externes.
Vous êtes force de proposition et de conseil, et êtes en capacité de gérer la complexité et le travail en multi-tâches. Une connaissance du fonctionnement des administrations publiques et établissements publics locaux serait un indéniable plus.

Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une restauration collective possible (sur place ou à proximité),
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
- d’une conciergerie.