Alternant Office Manager H/F

Description de l'offre

Description

Donnez du sens à votre Alternance avec APOLLO !

Chez APOLLO, l'ESN engagée, nous croyons que la transformation numérique peut et doit avoir un impact positif sur l'économie et la société.

Votre Future Mission, Si Vous L’acceptez :

Gestion administrative du personnel

· Suivre le temps de travail, saisir les notes de frais, suivre les visites médicales du travail, les absences, …
· Gestion des embauches et sorties dans les différents outils
· Enregistrer et mettre à jour les données des salariés dans le logiciel interne et les fichiers de suivi
· Traiter le courrier administratif (attestations, démissions, ...)
· Gérer les prises en charge auprès de l’Opérateur de compétence

Gestion des services généraux

· Participer à l’organisation des événements internes
· Gérer et contrôler les fournitures de bureau et les commandes diverses
· Suivre les divers abonnements notamment lors des ouvertures et clôtures de contrats

Gestion de la facturation

· Gestion du recouvrement (relance téléphonique, mail et courrier)
· Aide à la gestion administrative et commerciale des comptes complexes

Des missions transverses ou ponctuelles pourront également être confiées selon les projets en cours.

Pour rejoindre l’équipage :

· Formation : Vous recherchez une alternance pour valider un diplôme sur 2 ans
· Compétences et savoir-être : sens de l’organisation et des priorités, bonne communication orale, curiosité, capacité d’adaptation.

Ceci est un idéal, n'hésitez pas à nous surprendre !

Nous rejoindre c’est aussi :

· Des perspectives d’évolution
· Un accompagnement individuel
· Intégrer une équipe à taille humaine, où la proximité est le maître mot
· Être invité à des événements réguliers (Aperollo, afterworks, activités sportives, actions RSE…).

Vous l’aurez compris, APOLLO c’est tout une atmosphère.

Le processus de recrutement :

· Vous échangerez avec notre Responsable RH, Esther ou un membre de son équipe puis vous rencontrerez Rihab notre Responsable Administration/RSE et future tutrice
· Une fois ces entretiens validés, vous rencontrerez Aude notre Directrice Générale et Yann notre Président Fondateur .

Informations utiles :

Localisation : 96 boulevard Marius Vivier Merle, Lyon, 69003

Chez Apollo nous pensons que nos collaborateurs sont notre atout N°1 et nous voulons qu’ils ressentent un sentiment de fierté et d’appartenance fort ; ainsi nous favorisons la diversité et l’inclusion au sein de notre entreprise. Nous étudions chaque candidature avec attention : Si votre CV ne correspond pas tout à fait à notre offre, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature, nous sommes sans cesse en recherche de nouveaux talents.

L’entreprise :

Depuis 2004, nous accompagnons près d'une centaine d'entreprises de taille intermédiaire françaises, codant la résilience et la croissance de leurs organisations grâce à notre expertise dans les Technologies de l’Information.

Nos secteurs de prédilection :

· Énergie
· Eco-recyclage
· Industrie
· Sécurité

Nous recherchons des projets et des entreprises clientes qui partagent notre vision d'un avenir durable et responsable.

Nos trois expertises phares :

· Génie Logiciel (Software Engineering)
· Data
· Change Management

En tant que Microsoft Partner en développement d'applications depuis plus de 10 ans, notre expertise est largement reconnue. APOLLO est également labellisée ECOVADIS pour notre engagement en matière de RSE et a été honorée trois fois du label Great Place To Work pour notre ambiance de travail exceptionnelle.

Avec une croissance annuelle de 20 % , APOLLO rassemble plus de 130 consultants chevronnés et passionnés, prêts à digitaliser les process des entreprises à impact positif. Nous sommes présents en Ile-de-France (Paris) et en Auvergne-Rhône-Alpes (Lyon et Grenoble).