Assistant emploi (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d’habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique…

Orientée dans le champ du social, la délégation solidarités, habitat et éducation est compétente en matière de protection de l’enfance, de prévention maternelle et infantile, du logement, de santé et des personnes âgées ou handicapées.

Son service ressources humaines (SRH) de proximité est intégré à une fonction RH partagée et transverse. Il intervient dans les domaines de l’emploi, de la masse salariale et des effectifs, du développement des compétences, du maintien à l’emploi, de la paie et de la carrière.

Au sein de l'unité emploi et développement des compétences, vous travaillez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour apporter une assistance sur l'emploi et les procédures de recrutement et assurez un appui à l’équipe en charge du groupe renfort/insertion (GR), à hauteur de 10 à 20 % de son temps de travail.

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS:
Vous apportez une assistance administrative, statutaire et logistique aux chargés de recrutement dans le cadre des procédures de recrutement concernant les fonctions publiques territoriale et hospitalière : suivi des dossiers et des offres d’emploi, réception et convocation des candidats, rédaction et envoi des réponses négatives, transfert des informations au service paie et carrières, actualisation du vivier et mise à jour des fiches de poste.

Vous rédigez les offres d’emploi sur Fœderis et garantissez le processus administratif complet des recrutements (titulaires, contractuels, vacataires), en veillant à la bonne application des procédures internes.

Vous assurez le suivi des tableaux de bord relatifs aux recrutements et aux contrats, en lien avec la base des effectifs et le suivi des numéros de poste.

Vous veillez au suivi des contractuels : respect des délais de prévenance, recensement des besoins, alerte auprès de la direction, gestion des renouvellements et des évaluations.

Vous participez au rôle de conseil auprès des agents, des managers et des antennes de gestion, et produisez tout élément nécessaire au pilotage du SRH.

Vous garantissez la bonne circulation des informations entre les différentes équipes du SRH, notamment celles en charge de l’administration des ressources humaines et de la formation et du développement des compétences.

Vous participez activement aux réunions d’équipe et aux groupes de travail (attractivité des offres, procédure, accueil, amélioration continue des process).

Vous assurez la suppléance d’une assistante de l’équipe en cas d’absence.

CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Le Quatuor : 18 avenue Tony Garnier, 69007 Lyon
- temps de travail : la Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, jusqu’à 22 jours de RTT ou semaine en 4 jours.
- déplacements : pas de déplacements dans le cadre des missions.

Profils recherchés

VOTRE PROFIL :
Vous avez le sens du travail en équipe, êtes rigoureux, organisé et savez faire preuve de discrétion.

Vous avez des compétences rédactionnelles avérées et maitrisez les outils informatiques
(Word, Excel) et logiciels métiers (Foederis, Astre).

La connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et de la Fonction Publique Hospitalière, le sens de l’initiative, la capacité à gérer les priorités, à s'adapter et à travailler dans des délais contraints seront de réels atouts sur ce poste.

Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
- d’une conciergerie.