Assistant(e) Administratif(ive) - Cabinet Avocats

Assistant(e) Administratif(ve) - Cabinet d'Avocats H/F AKELA INTERIM Bron recrute pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats spécialisé en droit social, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Vous souhaitez intégrer un environnement professionnel exigeant et stimulant, dans lequel votre sens de l'accueil, votre organisation et votre aisance rédactionnelle seront pleinement valorisés ? Ce poste peut vous correspondre ! Une expérience dans le domaine juridique est appréciée, mais n'est absolument pas indispensable. Nous recherchons avant tout une personne à l'aise dans les fonctions administratives, dotée d'un excellent relationnel et capable de s'adapter rapidement aux méthodes de travail du cabinet. Vos missions En lien direct avec les avocats et les clients du cabinet, vous assurez le bon fonctionnement administratif quotidien. Vos principales missions seront notamment :

• Accueillir les clients au cabinet avec professionnalisme et courtoisie ;
• Assurer l'accueil téléphonique, prendre les messages et orienter les appels ;
• Effectuer la saisie, la mise en forme et la préparation de documents juridiques : courriers, dossiers, conclusions, plaidoiries et autres documents liés à l'activité du cabinet ;
• Assurer différentes tâches administratives nécessaires au suivi des dossiers ;
• Utiliser les outils informatiques et le logiciel interne du cabinet ;
• Participer à la bonne organisation administrative du cabinet.
• Traitement du courrier arrivant et du courrier sortant,
• Gestion des appels téléphoniques, des télécopies, mails, et accueil clients,
• Saisie sous traitement de texte de toutes les consultations, conclusions, courriers, supports de formation,
• Mise en forme de tous les documents,
• Préparation des dossiers de plaidoirie,
• Suivi des calendriers de procédure,
• Classement des dossiers,
• Archivage,
• Saisie des dossiers dans le logiciel de suivi,
• Organisation des déplacements,
• Suivi du règlement des factures émises par le cabinet et relance en cas de factures impayées auprès des clients du cabinet,
• Et d'une manière générale, exécution de tous travaux relevant de la fonction, dans le respect des procédures d'organisation mises en place au sein du Cabinet.

La rapidité et la qualité de frappe au clavier sont importantes pour ce poste. Vous serez régulièrement amené(e) à saisir et mettre en forme des documents : vous devez donc être capable de travailler efficacement tout en restant attentif(ve) à la qualité et à la présentation des écrits. Conditions du poste Le poste est à pourvoir : en CDI directement, ou dans le cadre d'une mission d'intérim avec possibilité d'embauche en CDI à l'issue de la période d'intérim. Vous recherchez un poste administratif polyvalent dans un environnement professionnel où la qualité du contact client, la rigueur et l'efficacité sont essentielles ? AKELA INTERIM Bron attend votre candidature ! Le profil recherché Vous possédez une première expérience dans le secrétariat, l'assistanat ou la gestion administrative. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Word, Excel et PowerPoint, et êtes capable d'apprendre rapidement à utiliser un nouveau logiciel métier propre au cabinet. Votre savoir-être sera particulièrement important pour réussir à ce poste. Nous recherchons une personne disposant :

• D'une bonne aisance relationnelle et d'un réel sens du contact client ;
• D'une expression orale et écrite soignée ;
• D'une bonne capacité d'organisation ;
• De réactivité, tout en sachant conserver son calme face aux demandes et aux imprévus ;
• De rigueur et de discrétion, indispensables dans l'environnement confidentiel d'un cabinet d'avocats ;
• D'une bonne vitesse de frappe et d'une réelle aisance avec le clavier.

Et les connaissances juridiques ? Des notions juridiques ou une expérience au sein d'un cabinet d'avocats constituent un plus, mais elles ne sont pas obligatoires. Si vous disposez de solides compétences administratives, d'un bon niveau d'expression et d'une réelle capacité d'apprentissage, votre candidature nous intéresse également.