Chargé d’Administration des ventes - Lyon, France (H/F)
Et si vous rejoigniez la communauté Astek ?
Nous vous proposons un modèle basé sur la proximité, l’écoute, l’épanouissement, le développement de vos compétences et de votre carrière. Le tout agrémenté de beaucoup de fun et d’esprit collectif !
Votre mission (… si vous l’acceptez !) :
Nous recrutons un Chargé d’Administration des ventes (ADV) pour rejoindre nos équipes. Ce poste est rattaché au Coordinateur ADV , et vous jouerez un rôle clé au sein du département ADV.
Votre quotidien sera rythmé par :
Gestion de l’activité des consultants :
- Valider l’activité des consultants.
- Vérifier et approuver les notes de frais conformément aux processus du Groupe.
- Créer les missions et les projets des consultants dans notre outil de gestion SIMUS.
Gestion des contrats :
- Gérer les contrats clients dans notre outil de gestion.
Contrôle et suivi de la facturation :
- Contrôler les éléments nécessaires à la facturation (contrats, commandes, PV).
- Suivre les documents en attente et relancer les managers et les clients pour obtenir les éléments manquants.
- Assurer la facturation client.
Analyse et suivi des encours :
- Contrôler, analyser et suivre les encours.
- Contrôler et valider le chiffre d’affaires et la production.
Gestion des litiges :
- Traiter les litiges.
Tâches transverses :
- Assurer diverses activités ou tâches transverses ponctuelles demandées par la hiérarchie.
Autres responsabilités :
- Contribuer à l’image de l’entreprise et à sa rentabilité par une gestion rigoureuse.
- Garantir l’application des procédures et règles définies par le groupe, notamment en matière de production et de facturation. (Gestion d’Affaire)
- Assurer, à titre individuel, le respect et l’application des règles de délégation et des procédures qualité de l’entreprise.
Vous :
Formation : Vous êtes diplômé d’un BAC+2 en gestion
Expérience : Vous avez une première expérience en tant qu’ assistant de gestion ou ADV
Compétences techniques : Une bonne maîtrise d’ Excel est requise pour la bonne exécution du poste.
Qualités requises :
- Rigueur et Organisation vous permettant d’assurer une organisation efficace des tâches quotidiennes et le respect des échéances
- Communication et Relationnel, qualités indispensables pour collaborer activement avec votre équipe et vos consultants
- Proactivité et Polyvalence vous aidant à gérer vos diverses responsabilités avec flexibilité et efficacité
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