Chargé de direction (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Descriptif de l'emploi

Rejoindre la Métropole de Lyon, c’est agir pour améliorer la qualité de vie de l’ensemble des habitants du territoire métropolitain (58 communes) avec des missions qui ont du sens. Au quotidien, ce sont 9 600 agents qui œuvrent pour favoriser l’innovation et renforcer le dynamisme économique, développer un territoire plus solidaire et équilibré, et incarner la transition environnementale dans l’ensemble des politiques publiques mises en œuvre.
Afin d’assurer une continuité de service, une équipe d’agents administratifs de catégories C et B a été constituée au sein de la DRH pour réaliser des missions de remplacements ou de renforts auprès de l’ensemble des directions de la collectivité. Les agents de cette équipe, dite « équipe mobile », viennent en appui des services dans leur quotidien en termes de gestion administrative, RH, comptable, financière.
Intégrer l’équipe mobile est une formidable opportunité de développer ses compétences, d’enrichir son parcours professionnel et de découvrir de nombreux services de la Métropole.
Vous souhaitez donner du sens à votre action, rejoignez-nous !

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS:
Vous assistez votre manager (directeur, Vice-Présidents, Conseillers délégués…) dans son organisation professionnelle.
Vous assurez au quotidien l’appui administratif et organisationnel de l’entité à laquelle vous êtes rattaché : gestion d’agendas, organisation des réunions et leur logistique, suivi des courriers, parapheurs et messageries, ainsi que la préparation et la mise en forme de documents.
Vous rédigez des mails, des courriers et des comptes rendus de réunion ou d’entretiens et mettez en forme des travaux bureautiques.
Vous contribuez au bon fonctionnement de la direction à travers le suivi d'activités administratives transversales (gestion des fournitures et commandes, suivi de certaines dépenses et enveloppes budgétaires…), le suivi de tableaux de bord et indicateurs d'activité, la mise à jour de divers documents de travail, procédures, outils dans un souci d’amélioration et d'harmonisation.
Vous assurez une veille documentaire sur des thématiques identifiées par votre manager, constituez des dossiers et assurez le classement de ces dossiers.
Vous prenez en charge des sujets transversaux à la demande de votre manager et nécessaires au fonctionnement de l’organisation, vous anticipez les personnes à mobiliser, assurez la préparation logistique, la diffusion des ordres du jour et supports, ainsi que le suivi des actions et décisions.
Vous assurez l'interface entre les différents services de la direction, ainsi que le lien avec les autres délégations/directions de la Métropole de Lyon et les organismes extérieurs le cas échéant.

CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon, Et sur l’ensemble du territoire de la Métropole de Lyon au sein des différents sites (près de 80% sur Lyon et ses arrondissements)
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail 5 jours flottants par mois, dispositif semaine en 4 jours possible, 25 jours de congés annuels + fractionnement, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.
- déplacements : pas de déplacements prévus durant les missions mais mobilité géographique en cas de nouvelle affectation.

Profils recherchés

VOTRE PROFIL :
Vous disposez d'une formation et/ou de connaissances dans le domaine du secrétariat et d'une expérience confirmée en assistanat de direction. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et informatiques classiques (Word, Excel, PowerPoint,...) et êtes doté d’une excellente orthographe et d’aptitudes rédactionnelles.
Organisation, rigueur, et réactivité sont des aptitudes que vous savez mobiliser. Vous savez également prioriser, faire face aux imprévus.
Vos missions vous demanderont de faire preuve de discrétion et de confidentialité. Vous savez alerter votre hiérarchie en cas de besoin, rendre compte, et prendre des initiatives si nécessaire. Vous faites preuve d'adaptabilité.
Autonome, dynamique et capable de résister à la pression, vous avez à cœur de contribuer à la qualité du service rendu et d'être garant de l'image de la Métropole de Lyon.
Doté de qualités relationnelles reconnues, vous aimez le travail en équipe, êtes à l’aise face à des interlocuteurs multiples et variés, et savez anticiper les besoins variés.
Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ou de la Métropole serait un plus.

Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer l’équipe mobile vous ouvre l’accès à une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de possibilités d'évolution en interne.
Vous disposez d’un interlocuteur privilégié au sein de la DRH.
Des avantages concrets : 75% de votre abonnement transports en commun pris en charge, forfait mobilités durables (jusqu’à 300€/an), participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance, une restauration collective possible (sur place ou à proximité) et/ou d’une carte titres restaurant (selon le lieu d’affectation) d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%, de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales...), d’un accès gratuit à des activités physiques et de bien-être sur différents sites, d’une conciergerie sur différents sites.