DRI- ASSISTANT COOPERATIONS EUROPEENEES (F/H), Directions des relations internationales

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction des Relations Internationales, le Service Europe, coopérations européennes et mobilité pilote et accompagne de nombreux programmes de coopération à l'échelle européenne.

Dans ce contexte, nous recherchons

un Assistant coopérations européennes (F/H)

pour accompagner les chargés de mission dans la mise en œuvre, le suivi et la valorisation des projets européens portés par la Région.

Missions / conditions d'exercice

En appui à l'équipe du service et sous l'autorité de la responsable du service Europe, coopérations européennes et mobilité, vous contribuez au bon déroulement des programmes européens.

À ce titre, vous :
- Assistez les chargés de mission dans la préparation et l'organisation des réunions techniques et thématiques ;
- Contribuez au suivi administratif des programmes : comptes-rendus, tableaux de bord, outils de reporting ;
- Accompagnez les directions régionales dans le suivi des décisions de cofinancement ;
- Élaborez des fiches projets et participez à la capitalisation des actions menées ;Contribuez à la création d'outils de communication et de valorisation des programmes ;
- Participez à l'organisation d'événements, de missions régionales et d'accueils de délégations européennes ;
- Actualisez les bases de données, fiches-pays et documents ressources ;
- Concevez et mettez en forme différents supports : présentations PowerPoint, dépliants, invitations, « Save the date » ;
- Assurez le suivi des demandes de subvention et la saisie dans les outils dédiés ;
- Contribuez à la rédaction de notes, courriers et documents internes.

Profils recherchés

Connaissances

- Bonne connaissance des institutions européennes, des politiques ou programmes européens ;
- Compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs procédures.

Compétences

- Rédiger avec aisance et rigueur ;
Utiliser efficacement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Travailler avec les outils collaboratifs et numériques ;
- Organiser des réunions et assurer leur suivi ;
- Prioriser les tâches et gérer plusieurs dossiers simultanément.

Qualités personnelles attendues-
- Sens de l'organisation et rigueur ;
- Autonomie et capacité d'adaptation ;
- Réactivité et votre esprit d'initiative ;
- Goût du travail en équipe et de la transversalité ;
- Qualités relationnelles et votre discrétion professionnelle.

Lieu de travail : Lyon Télétravail possible selon protocole

Fiche de poste disponible sur notre site