Gestionnaire administratif polyvalent H/F

À propos de nous Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de l'Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du DUT au doctorat dans un cadre d'études de qualité. Ouverte sur l'Europe et sur le monde, l'Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l'égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d'entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l'Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle. Mission Contexte et missions principales : Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un Gestionnaire administratif polyvalent à la Direction des Etudes et de la Vie Universitaire. Sous l'autorité de la responsable du pôle Formation et Applications de Gestion de la Direction des Etudes et de la Vie Universitaire (DEVU), le gestionnaire a les missions principales suivantes : Offre de formation :

• Actualisation de l'offre de formation dans les systèmes d'information
• Saisie de la nouvelle offre de formation dans le cadre de la nouvelle accréditation sur FRESQ
• Paramétrage des plateformes de candidature (Parcoursup, TMM2)

Inscriptions :

• Préparation des inscriptions 2026 dans SCOLINS et Pégase
• Suivi des étudiants S2 du CHELS

Activités secondaires

• Assistance auprès du service inscriptions (gestion des inscriptions rétroactives dans SCOLINS, gestion des remboursements...)
• L'agent participera à la mise en qualité des données étudiant dans le cadre de la mise en production de Pégase (corrections des INE, des états-civils...).

Profil Savoir- faire :

• Agilité avec les outils informatiques
• Travail en équipe

Savoir-être :

• Autonomie
• Rigueur
• Respect des délais

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac Expérience souhaitée : une expérience précédente dans l'enseignement supérieur serait un plus. Connaissance et outils :

• Notions de base de l'enseignement supérieur
• PackOffice

Service recruteur : Direction des Etudes et de la Vie Universitaire - pôle Formation et Applications de Gestion Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon Date de prise de poste : à partir du 01/02/2026 Temps de travail hebdomadaire : 37h05 Contrat et durée : 7 mois (fin de contrat au 31/08/2026) renouvelable sur 12 mois Filière / Grade : Catégorie B Rémunération mensuelle brute : Contractuel : 1954€ + prime annuelle Titulaire : selon statut Le poste est ouvert aux personnels contractuels et titulaires Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100% (pour un contrat de 12 mois)
• Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les

activités 36€ par an).

• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation