Assistant de direction (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Cabinet de la Mairie du 3ème arrondissement est un service rattaché à la Délégation Cabinet du Maire.
Il est composé de 7 agents. Les agents sont sous l'autorité du directeur de cabinet

Au sein du Cabinet du Maire du 3? arrondissement, vous assisterez directement le Maire et le Directeur de cabinet. Vous jouerez un rôle central dans l'organisation, la coordination et le suivi des activités de l'exécutif local.

Missions / conditions d'exercice

* Assistanat de direction : gestion de l'agenda, organisation des déplacements, priorisation des urgences.
* Communication & bureautique : rédaction de courriers, comptes rendus, ordres du jour ; traitement des courriels ; archivage.
* Accueil & relationnel : accueil physique et téléphonique, filtrage des appels, orientation des interlocuteurs.
* Organisation de réunions : préparation logistique, participation, prise de notes et rédaction de comptes-rendus.
* Appui transversal : veille documentaire, recherche d'informations, soutien organisationnel au quotidien.

Profils recherchés

* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et avez une très bonne expression écrite et orale.
* Vous avez une expérience en assistanat auprès d'élus ou de direction (souhaitée).
* Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre discrétion et vos qualités relationnelles.
* Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.