Secrétaire H/F
Le Pôle partenaires et territoires de la direction des politiques sociales et territoriales recherche une secrétaire en CDD pour une durée de 3 mois (potentiellement renouvelable). Au cœur des enjeux sociétaux, ce pôle conseille et accompagne les partenaires et les collectivités dans le développement des services aux familles dans 4 grands domaines de l'action sociale collective : la petite enfance, l'enfance et la jeunesse, l'animation de la vie sociale et la parentalité. Il a pour missions :
- d'accompagner la création et le maintien d'équipements et services
- de soutenir les projets et les politiques départementales et locales
- Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et comptes-rendus de réunions
- Préparer et/ou traiter des dossiers spécifiques (saisie de données et recherches d'informations) et en assurer le suivi administratif.
- Suivre les circuits des courriers et correspondances par mail
- Assurer la maintenance, le relai et le traitement de la boîte mail partenaires et territoires
- Numériser et archiver des documents
- Répondre aux sollicitations téléphoniques
- Planifier les rencontres et accueillir les partenaires
- Pré-sélection sur dossier
- Test de personnalité en ligne à réaliser en amont de l'entretien
- Entretien en présentiel le matin
- Validé un Bac minimum en secrétariat ou assistanat et idéalement une connaissance et/ou une expérience significative dans le domaine social
- Une bonne capacité d'accueil, d'écoute et de dialogue
- Une maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack office, Teams, Outlook) et de publipostage
- Des qualités rédactionnelles avérées.
- Doté d'une véritable capacité d'adaptation et de réactivité qui vous permettront d'être opérationnel rapidement
- Apprécié pour votre aisance relationnelle et votre sens du service rendu
- Minutieux, discret et fiable
- Capable de gérer efficacement les priorités.
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