Secrétaire de Direction DRH F/H 100% - Groupement Hospitalier Est

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques.

LE POSTE :
Organisation quotidienne de la Direction :
Accueil, renseignement et orientation des personnes et des appels téléphoniques
Ouverture, lecture et tri du courrier arrivant, enregistrement informatique des courriers et gestion des boîtes mails du secrétariat de la DRH.
Gestion et alimentation de la CVthèque, publication des avis de vacances de poste internes
Gestion de l'agenda du DRH et de l'encadrement du service
Gestion des courriers sortant des responsables RH, en particulier dans le cadre de la procédure disciplinaire
Commandes de fournitures du service
Relations sociales :
Organisation des instances sociales locales et rédaction des procès-verbaux
Gestion des préavis de grève (diffusion, assignations et recensement des grévistes)
Gestion des heures syndicales
Continuité de l'accueil de la DRH (notamment : signature des renouvellements de contrats, réalisation de badges)
Continuité du service local des affaires médicales (notamment : réalisation et publication tours de gardes et astreintes, réalisation de badges)

PROFIL RECHERCHÉ :
Niveau de formation requis : bac ou bac+2
Capacités rédactionnelles indispensables
Maîtrise des outils bureautique : la suite Office (Word en particulier) et Outlook
Expérience en ressources humaines appréciée
Connaissances de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement public de santé appréciées
Discrétion et respect de la confidentialité
Sens de l'accueil et du contact humain
Rigueur
Aptitude au travail d'équipe

CONDITIONS CONTRACTUELLES
Filière : Gestion, administratif, support
Etablissement : GROUPEMENT HOSPITALIER EST
Nature du contrat : CDD, Titulaire, Mobilité interne
Quotité de temps de travail : 100%
Modèle Horaires : 7H30
Nature du poste : Poste vacant
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.
Catégorie Emploi : Catégorie B
Date de recrutement souhaitée : 04/05/2026
Nom du Cadre Recruteur : Noémie MARTY