Assistant administratif enfance (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Rejoignez la Métropole de Lyon !
Riche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d’habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique…

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées, et de l'adoption.

Au sein du service enfance, vous êtes en charge de la gestion administrative, de l'accueil et de l'instruction des dossiers des usagers accueillis, et des dispositifs relatifs à la mission ASE du territoire, dans le respect de la neutralité et de la confidentialité.

Vous assurez plus particulièrement la gestion des informations préoccupantes, des commissions enfance et les liens avec les partenaires judiciaires (gestion et rédaction des signalements judiciaires, gestion de l’organisation des audiences, et des synthèses au juge des enfants).

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS :
Vous organisez le secrétariat des professionnels et du responsable de service et assurez le suivi logistique des réunions et séances de travail. Vous participez à la gestion administrative quotidienne du service (courrier, parapheurs, gestion des plannings, suivi des fournitures et archivage).

Vous assistez la réalisation de dossiers, de projets et d’études en rédigeant des notes, synthèses et comptes rendus, en coordonnant les informations et en contribuant au suivi des commissions et instances.

Vous assurez la gestion et l’instruction des dossiers administratifs en lien avec les partenaires du champ social, sanitaire ou judiciaire : constitution, analyse, suivi et respect des échéances. Vous organisez le recueil et l’actualisation des données nécessaires, dans le respect de la réglementation en vigueur.

En lien avec le responsable de service, vous contrôlez l’application des procédures et réglementations relatives à la protection de l’enfance et vous contribuez à l’amélioration des outils de gestion (bases de données, tableaux de suivi, indicateurs d’activité).

Vous participez à la mission d’accueil, d’information et d’orientation des usagers et des partenaires du service, tant sur le plan physique que téléphonique.

Vous exécutez, suivez et contrôlez les enveloppes financières du service, en assurant la saisie des éléments budgétaires, l’identification des écarts entre prévisionnel et réalisé, et en rendant compte au responsable hiérarchique.

CONDITIONS DE TRAVAIL:
Lieu : 15 rue de Bourgogne, 69009 Lyon
Horaires : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.
Déplacements : Territoire d’intervention : secteur Lyon 5-9.

Profils recherchés

VOTRE PROFIL :
Rigoureux(se) et organisé(e), vous maitrisez les outils bureautiques et connaissez le logiciel IODAS.

Vous avez une bonne expression écrite et orale, faites preuve de discrétion et de capacité d’adaptation au changement.

Vous avez le sens du service public et des responsabilités et souhaitez avoir un véritable rôle auprès des enfants ? Rejoignez nos équipes en postulant dès maintenant !

Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites.