ASSISTANT DE DIRECTION H/F HOPITAL DE LA CROIX-ROUSSE
À propos de nous Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l'hôpital de la Croix-Rousse, l'hôpital Pierre Garraud et l'hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de nombreuses spécialités, comme les maladies infectieuses et tropicales, les pathologies du foie, la gynécologie obstétrique et la gériatrie. Mission Le secrétariat de l'équipe de la direction du GHN est composé de 2 assistant.e.s dont un.e assistant.e ayant une mission complémentaire de supervision de la coordination et de la répartition du travail au sein du secrétariat. Le secrétariat de la direction organise les agendas des directeurs du GHN, les instances du groupement, procède à la diffusion de la communication interne, synthétise les remontées d'information sollicitées au sein du groupement, s'assure du respect des dates butoir données sur le suivi des dossiers signalés. Missions principales:
- Prises de rendez-vous et gestion d'agenda
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation matérielle de réunions et de séminaires
- Classement et archivage physique et informatique
- Contribution à l'organisation des gardes et astreintes en lien avec les autres secrétaires de Direction
- Maîtrise des outils informatique
- Rigueur, capacité d'organisation, de méthode et d'initiative
- Expérience de secrétariat administratif
- Sens des responsabilités
- Souci de collaboration et de transmission de l'information
- Tact et discrétion
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