Adjoint de direction TPE, PME H/F Alternance / Apprentissage H/F

Le poste

La mission :

Savoir-faire développés

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Gestion RH et administrative

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Comptabilité courante et suivi de trésorerie

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Organisation de l'activité interne

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Communication interpersonnelle et professionnelle

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Appui à la stratégie commerciale

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Maîtrise des outils bureautiques et numériques

1. Gestion administrative

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Réception et gestion des courriers, courriels et appels téléphoniques

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Rédaction de documents (devis, factures, courriers)

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Suivi des dossiers clients et fournisseurs

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Classement, archivage et gestion documentaire

2. Comptabilité de base

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Saisie des pièces comptables (achats, ventes, notes de frais)

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Préparation des éléments pour l'expert-comptable

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Suivi des paiements et relances clients

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Gestion de la trésorerie (encaissements, décaissements)

3. Suivi commercial et relation client

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Accueil physique et téléphonique des clients

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Prise de rendez-vous et suivi des plannings

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Préparation et relance des devis

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Fidélisation et relation client

4. Support à la gestion de l'entreprise

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Suivi des commandes fournisseurs

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Aide à l'organisation logistique des chantiers ou interventions

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Participation à la gestion des ressources humaines (suivi des heures, dossiers du personnel)

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Participation à la communication de l'entreprise (réseaux sociaux, site web, flyers)

Informations pratiques

· Niveau de la formation préparée : Niveau 4 (BAC)

· Durée : 413 heures sur un an

· Rythme : lundi et mardi en centre de formation

· Lieu de la formation : CMA RHONE 10 rue Paul Montrochet 69002 LYON

· Format : Présentiel, formation collective

· Financement de votre formation

Possibilité d'être en contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation ou en formation continueet financement CPF possible

Le profil :

Formation attendue

· De formation CAP BEP, niveau bac, ou avec diplôme supérieur pour salariés ou public en reconversion

Savoir-faire attendus

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Expérience en PME ou TPE appréciée

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Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et éventuellement logiciels de gestion (ex : Batappli, Sage, EBP ...)

Savoir être attendus

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Rigueur, autonomie, sens de l'organisation

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Bon relationnel, polyvalence et réactivité

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Autonomie et réactivité

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Capacité à communiquer avec diplomatie

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Discrétion et confidentialité

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Polyvalence et adaptabilité

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Sens du service et esprit collaboratif