Assistant de Copropriétés H/F

A propos de ALLIADE HABITAT: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui oeuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble. Votre mission: Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) de Copropriété et participez à la gestion quotidienne d'un portefeuille de copropriétés aux côtés d'un Responsable de Copropriétés.

Vos missions

Participer à la gestion administrative des copropriétés
Préparer, rédiger et diffuser les convocations et procès-verbaux d'assemblées générales.
Demander et suivre les devis auprès des entreprises partenaires.
Émettre les ordres de service et assurer le suivi des interventions.
Participer à la gestion des dossiers sinistres et assurances.
Assurer le secrétariat courant, le classement et l'archivage des documents.
Veiller au respect des procédures internes.

Être un interlocuteur privilégié des clients
Accueillir et renseigner les copropriétaires.
Répondre aux appels téléphoniques et aux sollicitations des clients.
Assurer le suivi des demandes en collaboration avec le Responsable de Copropriétés.
Contribuer à la qualité de service et à la satisfaction des clients.

Assurer le suivi de l'activité
Préparer les éléments nécessaires au reporting.
Mettre à jour les informations dans les outils informatiques.
Assurer le suivi administratif des dossiers et rendre compte des actions réalisées.

Avantages
2200euros à 2400euros brut mensuel fixe
+ 13ème mois + Primes vacances (1000euros)
37h30 (25 CP + 15 RTT)
Télétravail après 6 mois d'ancienneté
Prime d'ancienneté
Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)
Mutuelle / prévoyance
Accord d'intéressement
Plan d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employeur
CSE : bons d'achats, chèques vacances, forfaits culture / sport
Prise en charge à 75% de vos transports en commun
Prime de Cooptation
Formations et développement des compétences avec une Académie interne Votre profil: Formation Bac +2 minimum en immobilier

Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
Vos qualités rédactionnelles.
Votre excellent relationnel et votre sens du service client.
Votre réactivité, votre diplomatie et votre capacité à gérer les priorités.
Votre esprit d'équipe et votre autonomie.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et appréciez les environnements où la polyvalence est essentielle. Une connaissance du secteur de la copropriété est un véritable atout.