Assistant-e

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Rémunération indicative

2400 euros BRUT

Descriptif de l'emploi

Un poste d’assistant-e sera prochainement vacant au sein de la
sous-direction de la prévention et de l’organisation des secours dans le cadre d’un contrat de remplacement à durée déterminée de 6 mois.
Cadre d’emplois : adjoints administratifs territoriaux.

Missions / conditions d'exercice

Au sein de l’équipe, vous jouerez un rôle clé dans la mise en place de la réserve civile et interviendrez sur plusieurs domaines stratégiques :
Gestion de la Réserve Départementale et Métropolitaine
- Organisation administrative du dispositif (procédures, outils, tableaux de bord),
- Gestion des candidatures, dossiers, convocations et plannings,
- Suivi des réservistes,
- Coordination des mobilisations lors d’actions, exercices ou crises.
Actions transversales
-Appui aux actions d’éducation préventive et de développement de la culture du risque,
- Participation à la sensibilisation des élus à la gestion de crise (organisation, fichiers, supports) et au suivi des Réserves Communales de Sécurité Civile,
- Participation à la création du projet Cité de la Résilience,
- Appui administratif lors d’évènements exceptionnels (mobilisation des réserves, mesures exceptionnelles).

Profils recherchés

- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Teams, Excel…),
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles,
- Aisance relationnelle avec agents de la RDMSC ainsi qu’avec les partenaires et volontaires,
- Rigueur, autonomie, sens du service public,
- Intérêt pour la résilience et la gestion de crise,
- Savoir organiser le travail et hiérarchiser les priorités.