ASSISTANT MEDICAL H/F

À propos de nous Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! Mission Mission globale : Le/la secrétaire médical(e) assiste les professionnels de santé dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés. Dans ce cadre, il/elle peut être en charge de répondre aux appels d'adhérents d'AST Grand Lyon. Activités :

• Assister les professionnels de santé dans le cadre de leurs vacations (accueil physique et téléphonique, réalisation d'examens complémentaires),
• Répondre aux appels téléphoniques et courriels des adhérents d'AST Grand Lyon (selon une organisation et un mode opératoire définis),
• Générer des plannings d'activité sur le logiciel métier,
• Apporter les modifications nécessaires au planning des professionnels de santé (retards, absences, annulations voire convocations),
• Assurer la gestion du dossier médical du salarié (embauche, mise à jour, sortie, archivage, transferts de dossiers, numérisation),
• Assister administrativement les membres de l'équipe santé travail (courriers, rapports...),
• Participer aux réunions de l'équipe pluridisciplinaire,
• Contribuer au bon fonctionnement du centre, du secteur et du Service (s'approprier et mettre en œuvre la politique qualité du Service, participer aux réunions, à des groupes de travail spécifiques......)
• Gestion d'un portefeuille de fonctionnaires

Profil Compétences requises : Être capable de : Actualiser ses connaissances :

• Règlementaires sur le suivi individuel en santé au travail, dans son périmètre d'activité en santé et sécurité au travail
• Sur le fonctionnement du Service et les interlocuteurs internes dédiés

• Produire une communication écrite de qualité
• Réaliser des examens complémentaires
• Utiliser l'application Word, une messagerie électronique et outils métier (logiciel métier, portail adhérent) et collaboratifs mis à disposition par le Service
• Recueillir et présenter clairement des informations, en utilisant les technologies à sa disposition
• Respecter les procédures
• Gérer les priorités

Avoir / Faire preuve de :

• Le sens des relations humaines et de la hiérarchie
• Le sens de l'accueil et du service
• Ecoute
• Discrétion
• Organisation
• Esprit d'équipe

Prérequis en termes de formation et/ou certification(s) : Baccalauréat et/ou expérience dans un emploi administratif ou médical