Assistant Adv H/F H/F

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADV H/F .

Rôle & Mission

Notre client, entreprise spécialisée dans les services numériques , recherche un(e) Assistant ADV & facturation H/F dans le cadre d’un remplacement en intérim de 2 mois.

Rattaché(e) à la Direction , vous intervenez sur un poste polyvalent, au cœur de la gestion administrative, commerciale et de la facturation, en lien avec les différents services de l’entreprise.

Vos missions seront les suivantes :

• Assurer la gestion des flux administratifs (traitement des mails, standard, suivi des demandes)
• Établir les devis, bons de commande et documents contractuels
• Suivre les commandes clients et assurer leur traitement jusqu’à la livraison
• Gérer la facturation clients (édition, envoi, suivi) et effectuer les relances
• Traiter les factures fournisseurs et assurer leur suivi administratif
• Mettre à jour les outils de suivi d’activité et les tableaux de bord
• Participer à la gestion administrative des dossiers (prestations, formations, services)
• Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique)
• Préparer les éléments nécessaires aux activités internes (réunions, formations, supports)
• Assurer le lien avec les différents services (commercial, direction, comptabilité)
• Contribuer ponctuellement à des tâches logistiques et organisationnelles

Profil recherché

Issu(e) d’une formation administrative ou gestion , vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire (3 ans minimum) , en SSII ou ESN.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et disposez d’un bon niveau d’anglais.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne dynamique, volontaire et impliquée , avec un véritable sens du service. Vous vous intégrez facilement dans une équipe et appréciez le travail collaboratif.

Doté(e) d’un excellent relationnel , vous êtes reconnu(e) pour votre sympathie, votre bienveillance et votre sens du contact . Réactif(ve) et organisé(e), vous faites preuve d’un esprit vif et savez vous adapter rapidement à un environnement en mouvement.

Autres éléments contractuels :

• Contrat : 35h, du 18 mai au 17 juillet
• Horaire : 9h/17:30
• Tickets restaurants
• Primes vacances
• Prise en charge partielle des transports en commun

EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.