Chargé de mission auprès du Directeur des systèmes d'information

Description de la direction :
L'Agence technique de l'information sur l'hospitalisation (ATIH), est un établissement public de l'État à caractère administratif placé sous la tutelle des ministres chargés de la santé, des affaires sociales et de la sécurité sociale. Le siège de l'agence se trouve à Lyon et une antenne est installée à Paris.

L'agence est chargée de :
- La collecte, l'hébergement, la restitution de l'activité médico-économique et des données des établissements de santé
- L'élaboration du recueil, du traitement et de l'accès aux données du tableau de bord de la performance dans le secteur médico-social
- La gestion technique des dispositifs de financement des établissements sanitaires et médicosociaux
- La réalisation d'études sur les coûts des établissements sanitaires et médico-sociaux
- L'élaboration et la maintenance des nomenclatures de santé
- Les analyses, les études et les travaux de recherche sur les données de santé
- Le recueil, l'analyse et la diffusion des données pour évaluer la qualité des prises en charge, la satisfaction des patients
- La participation à la gestion d'alertes sanitaires

La direction « Architectures et Production Informatique » composée de 3 pôles assure un ensemble de prestations informatiques auprès des établissements de santé, de la tutelle ainsi que des organismes partenaires et des autres services de l'agence, tels que:
- Assistance à la maîtrise d'ouvrage
- Développement et conception d'applications monopostes et de plateformes internet
- Développement et maintenance des sites Internet et intranet de l'agence
- Gestion des systèmes et réseaux ainsi que de la téléphonie
- Sécurité et performance des systèmes d'information - Support aux utilisateurs externes et internes.

Description du poste :
Dans le cadre du renforcement de son organisation, la Direction des Systèmes d'Information de l'Agence Technique de l'Information sur l'Hospitalisation (ATIH) recherche un(e) Chargé(e) de mission auprès du DSI.
Directement rattaché(e) au Directeur des Systèmes d'Information, vous jouerez un rôle central dans la coordination et le suivi des activités de la direction.
Véritable point d'appui du DSI, vous contribuerez à fluidifier le fonctionnement quotidien de la direction, à structurer ses activités administratives et budgétaires, à accompagner la gestion des ressources humaines et à assurer une bonne circulation de l'information, tant au sein de la DSI qu'avec ses interlocuteurs des autres directions de l'agence ou institutionnels.
Ce poste offre une vision transversale des enjeux d'une direction des systèmes d'information au sein du service public de santé.

Votre rôle sera de :
Assurer l'appui au pilotage du DSI :
- Préparer et suivre les réunions, instances et rendez-vous du DSI.
- Préparer les dossiers, notes, synthèses et éléments d'aide à la décision.
- Assurer le suivi des décisions et des plans d'action.
- Coordonner les contributions des différentes équipes de la DSI.
- Préparer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité.
- Assurer le suivi des échéances et des sollicitations adressées à la direction.
- Contribuer à la structuration et à l'amélioration des processus internes de la DSI.

Contribuer au suivi administratif et budgétaire :
- Contribuer à la préparation et au suivi du budget de la DSI.
- Suivre les engagements, commandes, prestations et marchés.
- Préparer les éléments nécessaires aux arbitrages budgétaires.
- Assurer le suivi administratif des dossiers et contrats.
- Consolider les données budgétaires et produire des synthèses à destination du DSI.
- Coordonner les échanges avec les équipes administratives, financières et achats.
- Appuyer si nécessaire les pôles dans la rédaction des cahiers des charges

Accompagner la gestion des ressources humaines :
- Suivre les effectifs, postes, recrutements et mouvements.
- Participer à la préparation des recrutements et à leur suivi administratif.
- Contribuer au suivi des campagnes RH et des échéances associées.
- Consolider les besoins en compétences et en formation.
- Préparer les éléments nécessaires aux entretiens, arbitrages et revues d'effectifs.
- Contribuer au suivi de l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Assurer un rôle de coordination entre le DSI, les managers de la DSI et les services RH.

Développer la communication de la DSI :
- Préparer des supports de présentation et de communication.
- Contribuer à la rédaction de communications internes.
- Valoriser les projets, réalisations et actualités de la DSI.
- Organiser et coordonner des événements, réunions ou temps collectifs.
- Contribuer à l'animation des supports
- Faciliter la diffusion d'une information claire et structurée auprès des équipes et partenaires.

Assurer une veille institutionnelle :
- Suivre l'actualité et les évolutions réglementaires et institutionnelles intéressant le numérique en santé et le service public.
- Identifier les principales orientations, réformes, programmes et dispositifs susceptibles d'impacter la DSI.
- Suivre les travaux et publications des acteurs institutionnels du secteur.
- Produire des notes de synthèse et points d'alerte à destination du DSI.
- Contribuer à l'identification des opportunités de coopération et de mutualisation.

Compétences requises :
Nous recherchons avant tout une personne organisée, autonome, fiable et dotée d'un excellent sens du service public, capable de travailler sur des sujets variés et de passer rapidement d'un dossier à l'autre.

Connaissances théoriques et diplômes :
- Formation supérieure (Bac + 5) en administration publique, gestion, management, ressources humaines, gestion de projet ou domaine connexe.

Expérience, connaissances pratiques :
- Expérience significative dans un environnement public, institutionnel, hospitalier ou dans une organisation complexe.
- Bonne compréhension et maîtrise du fonctionnement administratif et budgétaire d'une organisation publique.
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Réelle aisance dans la préparation de dossiers et de supports de présentation.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Capacité à traiter des informations sensibles avec discrétion et confidentialité
- Une connaissance de l'environnement sanitaire, médico-social ou du numérique en santé constitue un atout.

Savoir être (comportement et attitude) :
- Sens de l'organisation et de l'anticipation.
- Rigueur et fiabilité.
- Capacité à prioriser.
- Esprit de synthèse.
- Aisance relationnelle.
- Qualités rédactionnelles.
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs de niveaux et de métiers différents.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Capacité à être force de proposition.
- Intérêt pour les enjeux du service public et de la transformation numérique.

Conditions de travail
- Catégorie : Catégorie 1
- Affectation : Direction API (Architectures et Production Informatique)
- Pôle : DSI (Direction des Systèmes d'Information)
- Type de contrat : CDI
- Lieu : Lyon
- Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible