Assistant-e de documentation - h/f

Description entreprise :

L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques.

Dans le classement de Shanghai et QS, elle se classe au 1er rang des établissements français en termes de performance per capita.

Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs.

L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.

Son budget annuel est d’environ 150 M €.

L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie au travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.

Description du poste :

Persée est une Unité d'appui et de recherche (UAR), rattachée à l'ENS de Lyon et au CNRS, qui bénéficie du soutien du Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l‘Espace (MESRE) pour la valorisation du patrimoine scientifique documentaire. Persée est engagé dans le GIS CollEx-Persée, inscrit sur la feuille de route nationale des infrastructures de recherche, qui regroupe des bibliothèques de recherche et des opérateurs de l’IST dans le but de développer et d’outiller l’usage par les chercheurs des collections des bibliothèques. Persée est organisé en 4 pôles :

• le pôle « Informatique » qui conçoit, réalise et maintient les outils d'exploitation, d'enrichissement et de diffusion des collections et des corpus numérisés ;
• le pôle « Acquisitions » qui assure la gestion matérielle des collections en lien avec les éditeurs et les bibliothèques, la dématérialisation des documents et l'ensemble des post-traitements des documents numérisés ;
• le pôle « Documentation » qui assure la structuration documentaire et l'encodage XML des documents ;
• le pôle « Données » en charge de la politique des données de l’unité et plus particulièrement du suivi qualité, de la gestion du système d’information documentaire, des projets partenariaux de production ou d’exploitation de données.

 

MISSION

Au sein du pôle documentation, vous assurez le traitement documentaire de publications scientifiques numérisées afin de permettre leur édition structurée et leur diffusion ouverte sur le portail Persée.

 

ACTIVITÉS

• Contrôler et corriger les tables des matières
• Alimenter une liste autorité auteurs (mise à disposition d’un index auteurs sur le portail)
• Mettre en évidence la structure des textes, appliquer un balisage et associer des métadonnées aux différentes parties des textes (intertitres, illustrations et figures, annexes, etc.)
• Réaliser la vérification orthographique, syntaxique et typographique de ces éléments de structuration
• Saisir les mots-clés et les résumés
• Contrôler la qualité des images numérisées

Pour toute information, s’adresser au responsable du pôle Documentation, Thomas Mansier - [email protected]

Profil recherché :

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances sur l’environnement professionnel

• Connaissance générale de l’édition scientifique et de la documentation
• Connaissance de la chaîne éditoriale appréciée
• Notions de base des normes et techniques de la structuration de contenus (XML)

Savoir-faire opérationnels

• Maîtrise des logiciels bureautiques et graphiques
• Excellente maîtrise de la langue française

Savoir Être

• Organisation, très grande rigueur et méthode
• Goût du travail en équipe et esprit collaboratif