Assistant communication H/F

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
LE POSTE :
La Direction de la Marque et de la Communication des Hospices Civils de Lyon est chargée de mettre en uvre la politique de communication des HCL, en interne comme en externe. Elle est composée de 16 personnes formant une équipe pluriprofessionnelle afin de couvrir l'ensemble des métiers et compétences nécessaires à l'accomplissement de ses missions : journaliste, attaché de presse, chargé de communication, webmaster, social media manager, graphiste...
La Direction de la Marque et de la Communication, est structurée en 3 pôles :
- Un pôle Éditorial et Digital, chargé du suivi et de la production de contenu éditorial et digital
- Un pôle Presse et Rayonnement, chargé des relations presse et des grandes opérations de visibilité externe
- Un pôle Communication de Proximité, chargé du suivi des actions de proximité et des créations graphiques
Vous occuperez des fonctions d'assistant(e) de communication. Dans ce cadre, vous contribuerez à la mise en uvre opérationnelle des actions de communication en appui direct à la direction et aux équipes et à la fluidité administrative et logistique du service.
Vos fonctions :
1. Gestion des tâches de communication
Production et diffusion de contenus :
- Rédiger et mettre en forme des supports de communication interne (notes, publications intranet) en collaboration avec les équipes. Participer à la création de supports visuels (présentations PowerPoint, petite PAO (affiches, flyers...) avec les outils dédiés (Suite Adobe, PPT...).
- Assurer l'archivage des retombées presse.
Animation et soutien opérationnel :
- Contribuer à l'animation des réseaux sociaux (préparation de posts, réponse aux avis).
- Aider à l'organisation d'événements (inaugurations, conférences...) : logistique, invitations, suivi des participants.
- Travailler en lien étroit avec les chargées de communication pour la mise en uvre opérationnelle des plans de communication 360.
2. Secrétariat de direction
Gestion administrative :
- Assurer le suivi de l'agenda (réunions, déplacements, rendez-vous) de la directrice.
- Organiser les réunions (convocations, comptes-rendus éventuels, diffusion des informations).
- Gérer les matériels (prêt de PLV, gestion des stocks des produits dérivés...)
- Gérer les courriers, mails et appels téléphoniques.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Mettre à jour les fichiers/base de données de la direction (Journal Tonic, presse, institutionnels...)
- Gérer la médiathèque en ligne : archivage, gestion des photos, vidéos et autorisations d'image
- Assurer la gestion des commandes des prestations, fournitures, matériels, autres achats logistiques...
- Participer à l'accueil des visiteurs
PROFIL RECHERCHÉ :
Vos savoirs et savoir-faire:
- Expérience d'assistant(e) de communication
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/3 en communication
- Connaissance avérée des outils de communication
- Très bonne capacité de rédaction et maîtrise de l'orthographe
- Connaissance de la chaîne graphique et des logiciels bureautiques (Pack office, Power point, InDesign...)
Votre savoir-être:
- Sens des relations humaines et goût du travail en équipe,
- Sens de l'organisation, rigueur
- Polyvalence
Votre conditions de travail:
CDD : 6 mois renouvelables
Lieu de travail : siège administratif : 3 quai des Célestins - 69002 Lyon
39 h/semaine
Classé à repos fixe (28 CA + 20 RTT/an)
Salaire : 2248 bruts mensuels
RÉMUNÉRATION brut : 2248.00 / mois