Office manager (h/f)

Votre mission

Adecco recrute pour l’un de ses clients, acteur reconnu dans le développement et la promotion immobilière d’entreprise, un(e) Assistant(e) de Direction / Office manager (H/F) - temps partiel
Implantée sur plusieurs villes en France, l’entreprise intervient sur des projets de parcs d’activités, bureaux et immobilier logistique.
La structure fonctionne avec une équipe à taille humaine, favorisant la collaboration, la polyvalence et l’autonomie.

Dans le cadre du départ de l’assistante actuellement en poste depuis plusieurs années, nous recherchons une personne capable d’assurer le suivi administratif du bureau. En lien direct avec la Direction et ’équipe présente basée à Lyon, vous intervenez sur un rôle clé de coordination administrative et la gestion de la vie du bureau.
À ce titre, Vos principales missions :

• Assistanat/support administratif divers, gestion des appels téléphoniques & Gestion des plannings
• Gestion du fonctionnement du bureau de Lyon : fournitures, prestaires intervenants pour les contrats d’entretien des locaux, commande de repas, etc….
• Réception/expédition du courrier et transmission à (aux) personne (s) destinataire (s)
• Back office et point de contact des fournisseurs à Lyon
• Transmission des devis/factures « frais généraux » à la Direction Financière
• Point de relais avec la Direction Financière basée à Paris
• Relations de travail avec le bureau de Paris
• Participer à l’organisation des évènements
• Quelques déplacements possibles à Paris au siège

Votre profil

Vous disposez idéalement d’une expérience en assistanat dans le secteur immobilier, la promotion immobilière, la construction ou l’ingénierie. Nous recherchons une personne engagée, curieuse, proactive, orientée résultats et dotée d’un bon esprit d’équipe.
Compétences attendues :
✔ Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
✔ Rigueur et sens de l’organisation
✔ Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
✔ Aisance relationnelle et sens du travail en équipe

Informations utiles :
Localisation : Poste basé à Lyon 2

Début : Dès que possible (ASAP)

Contrat : Mission d’intérim (pendant la passation) avec perspective d’embauche CDI - Temps partiel

Rémunération : Selon profil (proratisé temps partiel)
⏱ Temps partiel : 24h / semaine (lundi, mardi, jeudi)
Horaires flexibles :

• Début : 8h30 / 9h
• Fin : 16h30 / 17h
• 1h de pause

Pourquoi postuler ?

• Un environnement de travail convivial, au sein d’une équipe dynamique, soudée et bienveillante
• Un poste polyvalent, avec des missions variées au cœur de projets immobiliers
• Une structure à taille humaine, favorisant l’autonomie et la collaboration

Processus de recrutement

• Sélection et entretien avec Adecco
• Entretien final avec le responsable du bureau de Lyon

Alors n’hésitez pas à postuler rapidement en joignant votre CV !

A propos de nous

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France , nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications – Adecco & Moi et QAPA – votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !