COORDINATEUR D’ACTIONS CULTURELLES F/H

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.
Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
La Délégation générale Culture, patrimoine et événements contribue à faire de Lyon une ville créative et vivante par l’action d’institutions culturelles d’excellence, le soutien à toutes les formes de création artistique et l’organisation de nombreux événements. Elle favorise la transmission des savoirs et des cultures au plus près des habitants-es. Elle œuvre enfin à préserver et valoriser notre patrimoine dans toutes ses dimensions (archéologique, documentaire…)
La Bibliothèque Municipale de Lyon (BML), 1ère bibliothèque municipale de France, constituée aujourd’hui de 16 bibliothèques, propose près de 4 millions de documents et de nombreux services novateurs (Guichet du Savoir, l’INFLUX, bibliothèque numérique…). Elle compte en 2023, 2 071 805 visiteurs, 118 019 inscrits et a effectué 4 008 430 prêts. Acteur de la vie culturelle lyonnaise, le réseau des bibliothèques lyonnaises organise de nombreuses rencontres, conférences, expositions et colloques.

Sous l’autorité de la responsable de la structure, l’agent assure un rôle d'adjoint au responsable et coordonne les manifestations culturelles de la médiathèque de la Croix Rousse (4e arrondissement de Lyon).
Il seconde le responsable de service et, en son absence, assure la gestion du service. Il met en place et anime des projets collaboratifs avec d’autres structures. Il fait le lien avec l’équipe sur les projets culturels transversaux du réseau BML (ex. Printemps des petits lecteurs, Automne des Gones, Printemps du numérique, Education aux médias et à l’information) Il coordonne et participe à la communication relative à l’action culturelle. Il assure la coordination de la mission transversale consacrée à l’action culturelle.
Il participe également aux tâches communes nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement

ACTIVITES PRINCIPALES

1/ Gestion du service en soutien et en l’absence de la responsable :
• Faire le lien entre la direction et les différents référents de la bibliothèque (planning, bâtiment, informatique, secteur adultes, secteur jeunesse)
• Assurer les réunions générales d’équipe
• Représenter la bibliothèque auprès des différentes instances (réunions BML, réunion de quartier, réseau…)
2/ Assurer le pilotage de projets dans le cadre de la mise en œuvre du projet de service Coordination de la mission transversale consacrée à l’action culturelle
• Identifier avec la direction les axes prioritaires de programmation (partenariats, cycles, réseau) et les mettre en œuvre
• Etre force de proposition
• Animer des groupes de travail composés de représentants des différents secteurs et assurer la liaison entre le groupe et la direction
• Rechercher de nouveaux publics par une offre culturelle adaptée.
• Assurer l’évaluation des actions menées

3/ Mise en œuvre de la programmation culturelle
• Superviser la mise en œuvre globale de l’action culturelle au sein de la structure
• Mettre en place des manifestations culturelles en lien avec les différents secteurs de la médiathèque
• Travailler en collaboration avec les bibliothèques du réseau de la BmL, et être relais sur les temps forts réseau : PPL, ADG, Numérique, EMI, Evènement
• Suivre et développer des partenariats avec les institutions culturelles du territoire
• Gérer le planning de la programmation culturelle, la veille statistique et la collecte de données
• Apporter un soutien technique aux porteurs de manifestations culturelles
• Accueillir et accompagner les partenaires, les prestataires et le public

4/ Communication
• Coordonner la réalisation des supports de communication de l’établissement (fiches agenda, affiches)
• S’assurer de la réalisation du livret bimestriel bib 4
• Valoriser les animations de la bibliothèque du 4e au sein de la bibliothèque et en ligne
• Coordonner le calendrier des tables thématiques en lien avec l’action culturelle
• Faire le lien avec le service communication de la BML et de la mairie du 4ème

5/ Médiation usagers :
• Participer à l’accueil, l’orientation et l’information du public :
• Assurer les inscriptions des usagers
• Assurer le prêt, le retour et le rangement des documents
• Accompagner les usagers dans leurs recherches d’informations documentaires
Connaissances techniques :
- Encadrement d'équipe et conduite de réunions
- Bibliothéconomiques
- Montage, conduite et développement de projets culturels
- Travailler en réseau
- Maitrise des outils bureautiques et de la recherche d’information

Savoir-faire :
- Bonne culture générale littéraire, artistique, scientifique
- Intérêt soutenu pour la médiation culturelle en bibliothèque.
- Bonne connaissance du fonctionnement des instances culturelles locales (collectivité, Département, Région) et nationales.
- Gestion budgétaire

Savoir-être :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Dynamisme et créativité
- Curiosité intellectuelle
- Disponibilité, adaptabilité et organisation