Assistant Technique MOE - Travaux - H/F

Description de l'entreprise

Apportez votre pierre à l’édifice ! 

Construisez les bâtiments de demain tels que les gares du  Grand Paris Express  au sein de la BL Bâtiment d’Egis !

En études ou sur le terrain, ingénieur au technicien confirmé, participez grâce à votre expertise à nos différents projets tertiaires et publics, en France et à l’international, à l’image de La Samaritaine, La Bibliothèque de France à Paris, l’Usine d’Eolienne au Havre, le CHU de Pointe-à-Pitre en Guadeloupe, afin de  construire un futur durable à nos enfants !

Description du poste

Missions :

• Assistance :
• Assister les chefs de projet et responsables de travaux dans la gestion quotidienne de leurs opérations (montage des dossiers, contrôle des mises en forme, … ) et dans l’application du Système de Management de la Performance
• Gérer les déplacements (hôtels, billets train avion, location véhicule)
• Gérer les commandes de petites fournitures
• Gérer la documentation technique et administrative liée aux projets
• Suivre et commander les EPI

 

• Suivi administratif :
• Exiger des entreprises désignées leurs pièces administratives
• Tenir à jour le tableau de suivi des Pièces Administratives des entreprises
• Récupérer et enregistrer les OS
• Tenir à jour le Tableau de suivi des Sous-Traitants et Co-Traitants
• Agréments des sous-traitants
• Suivi des VISAS maîtrise d’œuvre
• Suivi des différentes GED sur opérations

 

• Suivi Financier :

• Etablir les Certificats de Paiements des Entreprises
• Tenir à jour le Tableau de Suivi financier, incluant les travaux modificatifs
• Clôture administrative : DOE – DGD
• Lors des phases ACT, établir les tableaux comparatifs des offres

Qualifications

Compétences requises :

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise des logiciels de gestion de projet et de bureautique (Microsoft Office, etc.)
• Sens du détail et rigueur
• Pratique de plateformes documentaires

Formation et expérience :

• Expérience préalable dans un rôle similaire est souhaitable
• 10 années d'expérience dans le secteur de la construction
• La pratique de l’anglais serait un plus

Informations supplémentaires

Qualités personnelles :

• Proactivité et capacité à anticiper les besoins du chantier
• Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec divers intervenants
• Flexibilité et adaptation à un environnement de travail dynamique