Assistante d'Elus F/H
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Cabinet de la Mairie du 4ème arrondissement est un service rattaché à la Délégation Cabinet du Maire.
Il est composé de 5 agents.
Les agents sont sous l’autorité de la Directeur de Cabinet.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
- Vous accueillez et renseignez les habitants, partenaires et interlocuteurs de la mairie, en présentiel comme par téléphone.- Vous coordonnez les agendas des élus, préparez leurs rendez-vous et assurez l’organisation de leurs réunions.
- Vous préparez et suivez les dossiers liés aux délégations des élus afin d’accompagner la mise en œuvre des projets de mandat.
- Vous rédigez et mettez en forme différents documents administratifs (courriers, notes, comptes-rendus, réponses aux administrés).
- Vous assurez le lien entre les élus, les services municipaux, la Métropole et les partenaires institutionnels pour garantir le bon suivi des demandes et projets.
- Vous participez à la valorisation des actions de la mairie en contribuant à la communication digitale et à la création de contenus simples pour les réseaux sociaux et supports d’information.
Profils recherchés
Autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et prioriser vos activités.
Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et d'une bonne maîtrise des outils bureautiques.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un sens aigu du détail.
Vous possédez de réelles qualités relationnelles et appréciez le travail en collaboration avec des interlocuteurs variés.
Vous êtes réactif, discret et capable de vous adapter à un environnement institutionnel exigeant.
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