Secrétaire antenne de gestion - CDD 4 mois (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. C

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Descriptif de l'emploi

Vous aspirez à exercer votre métier au sein d'une structure publique territoriale, porteuse de valeurs fortes, et souhaitez vous mettre au service de l'intérêt général ?
Alors rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9 600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 millions d'habitants - et du territoire.

La délégation transition environnementale et énergétique (DTEE) de la Métropole de Lyon incarne l’ambition métropolitaine de transition écologique sur les volets cycle de l’eau, déchets, écologie / environnement / énergie, énergie des bâtiments, déployés au sein de directions dédiées à chacune de ces thématiques.

La Direction du Cycle de l’Eau assure l'assainissement de l'eau (collecte, transport et traitement des eaux usées et des eaux de pluie) pour l’ensemble du territoire de la Métropole.

Dans le cadre d’un remplacement en CDD, nous recrutons un(e) Antenne de gestion pour accompagner le fonctionnement quotidien d’un service opérationnel. Ce poste occupe une place essentielle dans la continuité administrative, la fiabilité des échanges internes et la bonne circulation des informations.

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS :
Vous assurerez un secrétariat polyvalent en prenant en charge l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, le suivi des fournitures, ainsi que le classement et l’archivage. Vous apporterez également un appui direct au responsable de service et aux membres de l’équipe en organisant les agendas, en préparant et en assurant le suivi des réunions (convocations, comptes rendus, tableaux de suivi, dossiers ponctuels). Vous contribuerez au traitement des réclamations via la base de données dédiée (Greco) et participerez à la qualité de la relation avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous interviendrez également sur la gestion administrative du personnel, en saisissant les éléments RH dans le logiciel dédié (suivi journalier des agents, mouvements, mises à jour des effectifs, médailles) et en diffusant les notes et informations utiles au service.

Sur le volet comptabilité, vous réaliserez les enregistrements comptables, le traitement des bons de commande et des factures, le contrôle des pièces et leur validation par les opérationnels. Vous éditerez des états de consommation budgétaire et saurez alerter en cas de dérive ou de besoin d’arbitrage. Enfin, vous apporterez un premier niveau de réponse sur certaines questions administratives et juridiques (cadres d’achat, procédures internes, suivi de dossiers), tout en assurant le lien avec les services ressources de la délégation. Vous participerez à la prise en main et au bon fonctionnement des outils de gestion, et pourrez être amené(e) à représenter le service lors de réunions internes ou réseaux métiers, en contribuant à la diffusion d’informations et au partage des pratiques.

CONDITIONS DE TRAVAIL:
Lieu : 368 & 369 boulevard de Balmont, 69009 Lyon
Horaires : La Métropole est attentive à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle et propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu'à deux jours par semaine, 25 jours de congés annuels avec possibilité de fractionnement, organisation possible sur quatre jours, jusqu'à 22 jours de RTT selon la formule choisie, ainsi qu'un compte épargne-temps.
Déplacements : sur l’ensemble du territoire métropolitain occasionnel, moyen de déplacement doux, et transports en commun, véhicule de pool.

Profils recherchés

VOTRE PROFIL :
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Pack Office) et vous êtes à l’aise avec des logiciels métiers tels que HR Access et Grand Angle, ou disposé(e) à les prendre en main rapidement. Vous disposez de bases solides en gestion RH et vous connaissez les grands principes de la comptabilité publique. Votre aisance rédactionnelle vous permettra de produire des écrits clairs et structurés, et vous saurez rendre compte avec précision.

Vous vous appuierez sur un sens aigu de l’organisation, une rigueur constante et une réelle capacité à prioriser. Votre posture professionnelle sera marquée par la fiabilité, la discrétion et une écoute attentive. Polyvalent(e) et réactif(ve), vous saurez vous adapter à des sollicitations variées, tout en conservant un fonctionnement méthodique et autonome. Votre qualité relationnelle et votre esprit d’équipe vous permettront de travailler avec des interlocuteurs multiples, dans une logique de coopération et de service rendu.

Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier :
- de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300€ annuels (prestations cumulables),
- d'une carte titres restaurant d'un montant de 8.50€, avec participation employeur de 60%,
- d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales...),
- d'une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d'un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites.