Agent administratif secteur approvisionnement (H/F)

L'ÉTABLISSEMENT :
La Direction de la Pharmacie et de la Stérilisation regroupe les Pharmacies à Usage Intérieur (PUI) des 5 Groupements Hospitaliers (GH) qui composent les HCL (Centre, Est, Nord, Sud et Renée Sabran) ainsi que la Pharmacie et la Stérilisation Centrale. Les PUI répondent aux besoins pharmaceutiques des personnes prises en charge par l'établissement. Elles participent à la recherche et à l'innovation (Essais cliniques, Phages, Car-T cells, MTI [Médicaments de Thérapies Innovantes]). Elles disposent de plateaux techniques performants permettant la préparation et le contrôle de médicaments stériles et non stériles (anticancéreux, radiopharmaceutiques, nutrition parentérale...), assurent l'activité de stérilisation de tous les GH, assurent le lien ville-hôpital avec leurs 4 sites de rétrocession, développent les activités des préparateurs en pharmacie hospitalière de proximité dans les unités de soins...
LE POSTE :
Ce poste se situe aux services économiques de la Pharmacie Centrale à Saint-Genis-Laval.
L'activité est effectuée sous la responsabilité et le contrôle effectif des pharmaciens du secteur. L'agent administratif est placé sous la responsabilité hiérarchique du cadre administratif.
1. Participation à la gestion des péremptions
· L'agent administratif effectue un contrôle des dates de péremption sur les bons de livraison. Si une date de péremption est inférieure à un an, l'agent doit saisir cette date sur le logiciel HOSPILOG. Il vérifie en rayon directement lorsque les dates de péremption ne sont pas notées sur le bon de livraison.
· A partir de l'édition mensuelle des listes de produits arrivant à péremption dans les 4 mois suivants, il vérifie si les produits sont toujours en stock.
2. Comptabilité matière
D'après le tableau complété par le PPH (préparateur en pharmacie), l'agent administratif rédige un mail de réclamation au laboratoire suite aux retraits des périmés ou des casses. Il assure le suivi de sa demande en interne comme en externe et vérifie la bonne prise en charge de l'avoir en lien avec l'agent administratif du service économique.
3. Missions diverses
· Relances fournisseurs pour les commandes non reçues.
· Réalisation d'inventaires sur des molécules onéreuses et produits « sensibles ».
· En lien avec les PPH et les pharmaciens du secteur Approvisionnement, l'agent administratif élabore, 2 fois par semaine (lundi et jeudi) le tableau de suivi des commandes non reçues.
4. Classement et archivage
· Classement des bons de commande et de réception
· Classement des dossiers patient
· Archivage
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplômé du bac
Connaissance des logiciels souhaitée ou à acquérir : Hospilog, Cpage, Excel, Outlook
Qualités requises :
Ordre et méthode
Respect des consignes et des procédures de travail
Esprit d'équipe et de cohésion