Chargé de la vie associative et étudiante F/H

« Fondée en 1872 par la CCI de Lyon, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de management en Europe. Elle appartient au 1 % des business schools dans le monde bénéficiant d'une triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA. L'École accueille 9 260 étudiantes et étudiants de 130 nationalités sur l'ensemble de ses campus. Elle s'appuie sur une Faculté de 168 professeurs-chercheurs internationaux, pour délivrer des formations d'excellence et enrichir la conversation scientifique mondiale. Elle compte une communauté de 41 700 diplômées et diplômés.

Société à mission depuis 2021, la raison d'être d'emlyon est de « former et accompagner tout au long de leur vie des personnes éclairées qui transforment les organisations avec efficacité pour une société plus juste, solidaire et respectueuse de la planète ».

emlyon business school cultive la capacité à entreprendre le changement , en résonance avec le monde, en plaçant l'hybridation des compétences et la responsabilité sociale & environnementale au cœur de ses programmes de formation, et en s'appuyant sur une pédagogie mêlant étroitement action & réflexion.

Son plan stratégique « Résonances 2028 » réaffirme l'importance de « l'esprit maker » qui anime la communauté emlyon et constitue l'ADN de l'Ecole depuis sa création. »

Contexte :

Dans le cadre d'une création de poste, la Direction de la Scolarité, recherche un/une:

Chargé de la vie associative et étudiante F/H

(CDD à temps plein - du 17/08 au 30/09)

Ce que nous attendons de vous :

• Assurer le suivi des associations étudiantes et organiser des réunions régulières avec les membres actifs des associations

• Veiller à la bonne gestion des ressources (humaines, financières, matérielles) des associations

• Pilotage du calendrier événementiel associatif & de la réservation des espaces sur le campus

• Soutien au développement de projets des étudiants (événements, activités)

• Veiller au respect des règlements et des valeurs de l'école dans la mise en œuvre des projets

• Proposer et mettre en place des actions pour améliorer le bien-être des étudiants sur le campus

• Suivre les budgets alloués aux associations et gérer les demandes de subventions associatives

• Faciliter la recherche de partenariats pour soutenir les projets étudiants

• Assurer la promotion des événements associatifs via les canaux de communication internes et externes (site web, réseaux sociaux, affichage)

• Coordonner ou conseiller les services dans l'organisation des événements étudiants : gestion logistique de l'événement, prise de brief, élaboration d'un rétroplanning, etc

Ce que nous recherchons :

• Issu d'une formation niveau bac +4 / 5

• Anglais niveau B2

• Maîtrise du pack office

• Sens du relationnel, capacité d'adaptation, sens de l'organisation, autonomie

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo

• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an

• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon