SECRETAIRE COMPTABLE F/H
Lieu : Lyon (69)
Rémunération : À définir selon profil et expérience
Prise de poste : Dès que possible Description du poste Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP et de l'échafaudage, un(e) Secrétaire comptable H/F afin de renforcer son équipe administrative. Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative courante de l'entreprise ainsi que le suivi de certaines opérations comptables. Vos principales missions Gestion administrative : Accueil téléphonique et gestion des mails
Traitement et classement des documents administratifs
Rédaction et mise en forme de courriers et documents
Gestion et suivi des dossiers clients et fournisseurs
Suivi des commandes, devis et factures
Gestion et archivage des documents Gestion comptable : Saisie et enregistrement des factures fournisseurs et clients
Suivi des règlements et relances clients
Rapprochements bancaires
Préparation des éléments comptables
Suivi des comptes clients et fournisseurs
Transmission des éléments au cabinet comptable
Participation au suivi de la trésorerie Gestion liée au personnel : Suivi administratif des salariés
Préparation et transmission des éléments nécessaires à la paie
Suivi des absences, congés et documents administratifs
Gestion et suivi des dossiers du personnel
Profil recherché Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, dans le domaine de la comptabilité, du secrétariat administratif ou du BTP. Vous êtes à l'aise avec : Les outils bureautiques, notamment Excel et Word
La gestion des factures et documents comptables
Le suivi administratif des dossiers
Les échanges téléphoniques et par e-mail Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente. Vous savez gérer les priorités et travailler avec différents interlocuteurs. Une connaissance de l'environnement BTP et/ou une expérience en entreprise d'échafaudage serait un plus. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Vous intégrerez une entreprise à taille humaine évoluant dans un secteur dynamique, avec un poste polyvalent offrant une réelle autonomie dans la gestion administrative et comptable. Vous êtes organisé(e), sérieux(se) et recherchez un poste polyvalent sur Lyon ? Postulez dès maintenant ! Votre profil: Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
- Connaissances en comptabilité générale
- Saisie et contrôle des factures clients et fournisseurs
- Suivi des règlements et relances clients
- Rapprochements bancaires
- Gestion et classement des documents administratifs
-Bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle
- Maîtrise du français écrit et oral
- Respect de la confidentialité des données Expérience souhaitée :
- 2 ans d'expérience minimum sur un poste de secrétaire comptable, assistant(e) administratif(ve) ou comptable
- Une expérience dans le secteur du BTP est un plus
- Une connaissance de la gestion administrative des salariés et de la paie serait appréciée
- Expérience en PME ou entreprise à taille humaine appréciée Qualités recherchées :
- Rigoureux(se)
- Organisé(e)
- Autonome
- Polyvalent(e)
- Réactif(ve)
- Bon relationnel
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
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