ALTERNANCE-Assistant/Assistante che/cheffe de projet F/H

« Fondée en 1872 par la CCI de Lyon, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de management en Europe. Elle appartient au 1 % des business schools dans le monde bénéficiant d'une triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA. L'École accueille 9 260 étudiantes et étudiants de 130 nationalités sur l'ensemble de ses campus. Elle s'appuie sur une Faculté de 168 professeurs-chercheurs internationaux, pour délivrer des formations d'excellence et enrichir la conversation scientifique mondiale. Elle compte une communauté de 41 700 diplômées et diplômés.

Société à mission depuis 2021, la raison d'être d'emlyon est de « former et accompagner tout au long de leur vie des personnes éclairées qui transforment les organisations avec efficacité pour une société plus juste, solidaire et respectueuse de la planète ».

emlyon business school cultive la capacité à entreprendre le changement , en résonance avec le monde, en plaçant l'hybridation des compétences et la responsabilité sociale & environnementale au cœur de ses programmes de formation, et en s'appuyant sur une pédagogie mêlant étroitement action & réflexion.

Son plan stratégique « Résonances 2028 » réaffirme l'importance de « l'esprit maker » qui anime la communauté emlyon et constitue l'ADN de l'Ecole depuis sa création. »

Contexte :

Dans le cadre d'une alternance d'une durée de 24 mois, la Direction de la scolarité recherche un/une :

Assistant/ Assistante Chef/Cheffe de projet F/H

(Alternance de 24 mois)

Ce que nous attendons de vous :

Soutien au pilotage académique et à la performance du programme :

• Contribuer au suivi et à l'analyse des indicateurs de performance pédagogique (KPIs) : taux de réussite, assiduité, satisfaction étudiante
• Analyser les données de suivi (absences, résultats, engagement) afin d'identifier les étudiants/étudiantes à risque
• Contribuer à la structuration et à l'optimisation des outils de pilotage et à la fiabilité des données (reporting, dashboards, indicateurs)
• Produire des analyses et reportings ponctuels pour appuyer la prise de décision du manager.
• Être force de proposition dans l'amélioration des pratiques et des processus académiques.
• Structurer et maintenir une base de connaissances en coordination avec les équipes, au service d'outils digitaux d'assistance.

Accompagnement des étudiants/étudiantes et réussite académique :

• Participer à la mise en œuvre d'actions d'accompagnement (tutorat, entretiens de suivi, ateliers méthodologiques)
• Orienter les étudiants/étudiantes dans leurs démarches académiques et administratives
• Contribuer au suivi des situations individuelles (en lien avec les équipes pédagogiques)

Expérience étudiante & intégration internationale :

• Contribuer à l'accueil et à l'intégration des étudiants/étudiantes internationaux
• Répondre aux sollicitations quotidiennes des étudiants/étudiantes
• Participer à des initiatives visant à améliorer l'expérience étudiante et le lien social

Ce que nous recherchons :

• Formation Bac+3 à Bac+5 (Gestion de projet, management, administration, éducation ou équivalent)
• Bon niveau d'anglais (environnement international)
• Bonne maîtrise du Pack Office (notamment Excel pour le suivi et l'analyse de données) et appétence pour les outils digitaux et de création visuelle (ex : Canva) ainsi que pour les systèmes d'information.
• Rigueur, esprit d'analyse et sens du détail
• Autonomie, organisation, proactivité et aisance relationnelle
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs/interlocutrices variés/variées

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
• 7 semaines de congés payés par an
• Basé/basée sur le campus siège de Lyon