Responsable administratif adjoint relations entreprises/développement H/F
À propos de nous Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de l'Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d'études de qualité. Ouverte sur l'Europe et sur le monde, l'Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l'égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d'entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l'Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle Créé en 1993, l'I.U.T. Jean Moulin Lyon 3 accueille chaque année plus de 1100 étudiants, que ce soit à Lyon, Bourg-en-Bresse ou Annonay. Les formations, 3 Bachelors Universitaires de Technologie (B.U.T.), 2 Licences Professionnelles (L.P.) et un Diplôme d'Université (D.U.). se concentrent dans trois domaines principaux, qui sont le droit, la gestion et l'information-communication. L'enseignement, à la fois théorique et pratique, fait appel à des universitaires, des enseignants du second degré et de nombreux vacataires. L'alternance est proposée dans la plupart des parcours de B.U.T. afin de découvrir au plus près le monde du travail. De même les étudiants peuvent partir à l'étranger lors de leur 3e année, pour un ou deux semestres. Mission Contexte : Dans le cadre d'une création de poste, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un Responsable administratif et financier adjoint en charge des relations entreprises et du développement au sein de l'IUT Jean Moulin Lyon 3. Environnement et missions principales :
- Collaborer avec la direction pour les dossiers qui concernent les relations entreprises et la formation professionnelle.
- Coordonner l'activité et manager l'équipe du pôle relations entreprises et développement
- Coordonner les activités liées à la formation continue et professionnelle (veille informationnelle, lien avec le CFA Formasup, référent qualité pour la formation professionnelle, etc.)
- Relations avec les entreprises (développement du réseau des entreprises, gestion des tarifs de la formation professionnelle, coordination stratégie de collecte de la taxe d'apprentissage, etc.)
- Coordination de la formation continue - Modules courts (coordination de la gestion administrative des modules courts, recherche d'entreprises, événements de promotion des modules courts FC)
- Participer à la communication des activités du pôle (plan de communication, contenus de la communication, promotion de l'offre de formation, mise en place d'évènements, etc.)
- Management fonctionnel et hiérarchique
- Capacités rédactionnelles
- Capacités organisationnelles
- Rigueur - Sens des priorités - Polyvalence
- Réactivité - Gestion du stress – Maîtrise de soi
- Sens de l'écoute et de la diplomatie
- A l'aise à l'oral - Esprit d'équipe
- Très bonne maîtrise de l'écosystème de l'alternance et de la formation continue
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
- Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
- Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
- Emplacement de parking velo gratuit sur site
- Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l'établissement à la complémentaire santé
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les
- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
- Forfait mobilité durable
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