Gestionnaire confirmé.e - Gestion externalisée de la...

Avant d’aller plus loin, vous devez savoir ceci :

Notre entreprise a été récompensée par le label Great Place to Work pour la 3ème année consécutive ! Et si vous nous rejoigniez ?

Nous sommes Leyton, un cabinet de conseil international né en France. Nous accompagnons les organisations dans le financement de leurs projets pour construire un présent vertueux et un futur durable. Pour nos clients, nous recherchons des leviers de financement pour soutenir l’innovation, les économies d’énergie ou améliorons leur performance financière.

Suite à un démarrage client, notre pôle Efficience recrute pour son bureau lyonnais, un.e Assistant.e Administratif BPO confirmé.e en charge de la gestion externalisée de la Formation H/F, en CDI à pourvoir dès que possible.

Le pôle Efficience accompagne des décideurs (DG, DAF, DRH) à identifier et à actionner des dispositifs d’aides et d’optimisation et perçoit une rémunération au succès.

Vos missions chez Leyton

A ce poste, vous êtes responsable de la gestion de toute la partie administrative de l'activité Formation du client.

A ce titre :

-Vous assurez le suivi et la plannification des agendas entre formateur(s) et participant(s)

-Vous contrôlez la conformité des pièces administratives et accompagnez la signature des conventions auprès des organismes de formation

-Vous assurez la relation avec l'OPCO du client

-Vous gérez la partie administrative de l'activité (convocations, relances, reports, recueil des feuilles d'émargement...)

-Vous organisez la partie logistique (repas, réservation de salles ou d'hôtels...)

-Vous êtes garant.e du bon déroulement des activités, qui visent à soulager les équipes internes du client

-Vous êtes en mesure de piloter l’activité en autonomie et faire des retours détaillés au client sur l’avancement de l’organisation des formations

La partie facturation sera quant à elle traitée directement par la comptabilité.

Vous rejoignez une équipe de 3 autres gestionnaires plus juniors, et êtes à l'aise avec un management majoritairement à distance, (Lydia la manager d'équipe, travaillant sur Nantes).

A vous de jouer ! 

Si vous êtes issu.e d'une formation supérieure et que :

- Vous disposez d'une première expérience post-étude - CDD/CDI - d'au moins une année en gestion de la formation ou RH généraliste (contenant des missions de gestion de formation*)

-Vous maitrisez le pack Office, Excel et Outlook, et avez une appétence sur la gestion et l'analyse de données chiffrées

-Vous êtes à l'aise sur tous les canaux de communication (téléphone, mail, visio...) et savez représenter votre entreprise

-Votre communication orale et écrite est excellente

-Vous êtes autonome, fiable et savez travailler avec rigueur et sens de l'organisation

-Vous savez respecter les délais

-Vous faites preuve d’esprit d’équipe, d’agilité et respectez la confidentialité des dossiers traités

Les expériences sur des fonctions similaires (en centre de formation, ADP, ou organisme de formation) seront particulièrement appréciées.

Rejoindre Leyton c’est … 

-Se construire une carrière sur-mesure, adaptée à vos compétences, vos projets et votre personnalité 

-Avoir des perspectives d’évolution rapide grâce à un parcours de formation 

-Rencontrer des personnes inspirantes, expertes dans leurs domaines 

-Se créer des opportunités de mobilité en France et à l’international 

-Trouver du sens dans vos missions 

Les + de votre vie de Leytonien : 

-Rémunération fixe ( grille d'embauche à 26.5k€ bruts annuels ) + prime variable sur objectifs pouvant atteindre 3k€ annuels , soit un package jusqu'à 29.5k€

-Participation annuelle  

-Politique de télétravail hybride après la titularisation

-EGYM Wellpass pris en charge à 100% : sport et bien-être 

-Service d’avocats illimité et gratuit  

-Primes de cooptation et d’innovation  

-Primes vacances 

-Prime de Noël SWILE  

-Chèques Vacances 

-Team building : semaine d’intégration, séminaire annuel 

-1 journée offerte / an pour des engagements RSE 

-Des horaires fixes agréables en semaine, permettant un bon équilibre vie pro/perso associé à des RTT employeurs offerts pour les ponts de jours fériés

L’équipe Efficience n’attend plus que vous ! 

Alors, prêt à devenir Leytonien ? Candidatez ! 

Le déroulement des entretiens ?  

Un appel téléphonique avec Jessie ou Pierre

Un entretien RH visio avec Jessie ou Pierre

Un entretien avec Lydia en visio (un test Excel rapide pourra vous être proposé après cette étape)

Un entretien final en agence avec Béatrice et/ou Mickaël, en charge de la direction du service

Engagée pour construire un monde plus responsable et plus juste. Ouvert à toutes les compétences, Leyton s’inscrit dans une démarche d’égalité, de diversité et d’inclusion.

#LI-HYBRID #LI-JJ1 #junior