Assistant Administration Ressources Humaines (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Métropole de Lyon est la seule collectivité territoriale en France à réunir autant de missions et de compétences différentes.
En s’appuyant sur ses 9 600 collaborateurs, elle porte des politiques publiques ambitieuses pour le territoire de l’agglomération lyonnaise et ses 1,4 million d’habitants dans de nombreux domaines.
La Délégation Transition Environnementale et Energétique (DTEE) (1000 agents) est composée de 4 directions opérationnelles et d’une direction ressources qui accompagne et conseille, sur les volets très variés (Ressources humaines, prévention, contrôle de gestion, informatique et finances), les opérationnels pour la bonne réalisation des actions et des projets de la délégation.
Rattaché à la direction Ressources et au responsable d’unité Administration Ressources Humaines, vous intervenez en support auprès d'une équipe de 5 gestionnaires et 1 coordinateur.

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS :
- assister l’équipe et le responsable de l'unité sur les missions administratives (gestion et distribution du courrier, envoi de courriers aux agents, faire le point des commandes de fourniture, préparation de parapheurs),
- apporter un soutien aux gestionnaires sur le suivi des absences (maladie, accident de travail, autorisation d'absence exceptionnelle) avec rédaction d’actes administratif,
- traitement des factures d’accident de travail en lien avec l’unité finances,
- piloter les campagnes annuelles organisées par la Métropole dans le domaine RH (supplément familial de traitement, médailles, attestation mutuelle labellisée, CET)
- rédiger des actes de gestion courante à la demande de l’agent (certificat administratif, attestations).

CONDITIONS DE TRAVAIL:
Lieu : Immeuble le Triangle, 117 bd Vivier Merle, 69003 Lyon
Horaires : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours sont proposés après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d’ARTT), 38h45 (7h45/jour + 22 jours d’ARTT) ou 3 cycles de travail hebdomadaires possibles sur 4 ou 4,5 jours.
Déplacements : peu de déplacements à prévoir sur le territoire.

Profils recherchés

VOTRE PROFIL :
- connaissance du statut et du fonctionnement de la fonction publique territoriale appréciés,
- expérience d’assistance de direction appréciée,
- utilisation des outils informatiques indispensables (word, excel, messagerie),
- Les qualités relationnelles, le sens de l’écoute et du service seront aussi très appréciés.

Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels,
- d'une participation financière à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%
- de nombreuses prestations d'actions sociales,
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites.