[GH CENTRE FONCTIONS SUPPORT]Secrétaire Médical (H/F) - GCS AURAGEN

L'ÉTABLISSEMENT :
Le projet AURAGEN est un des deux projets retenus dans le cadre du Plan France Médecine Génomique 2025 (PFMG2025). Il intègre la plateforme de séquençage à très haut débit à visée sanitaire localisée sur l'hôpital Edouard Herriot, dont l'objectif est de produire, à terme, 18 000 équivalents génomes par an. Cette plateforme a pour missions de recevoir les prélèvements, extraire l'ADN, préparer les librairies et réaliser des exomes, transcriptomes et génomes entiers.
LE POSTE :
DÉFINITION GÉNÉRALE DU POSTE
Fournir au laboratoire une prestation de secrétariat complémentaire à celle des autres professionnels de la plateforme permettant de remplir la mission d'AURAGEN.
L'assistant.e médico-administratif du LBMMS Auragen a pour rôle d'assurer les tâches administratives concernant la réception, l'enregistrement des prélèvements, l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et des dossiers patients et la gestion administrative des dossiers patients et des commandes.
Il/elle assure ainsi l'ensemble des tâches administratives au sein du LBMMS Auragen.
PRINCIPALES ACTIVITÉS DU POSTE
Gestion administrative des dossiers patients
o Réception des prélèvements, lien avec les transporteurs
o Enregistrement des prélèvements
o Gestion et suivi des non-conformités liées à la réception
o Gestion administrative des dossiers : classement et archivage numérique
o Gestion d'envoi de prélèvements
Gestion administrative des commandes
o Edition des bons de commande
o Réception des commandes (physique et informatique), impression des étiquettes en lien avec l'OP Bio
o Gestion des factures, archivage et transmission à la comptable
o Gestion des fournitures de bureau
Accueil physique, téléphonique, gestion des mails
Tâches administratives diverses
Réalisation du bilan hebdomadaire des dossiers reçus
Aide au déballage/mise en rayon des commandes (en l'absence de l'OP Bio)
Implication active dans l'assurance qualité du laboratoire (accréditation norme ISO 15189)
Utilisation du SGL, de Kalilab et des logiciels bureautiques
LIENS HIERARCHIQUES
La responsable opérationnelle du laboratoire
LIENS FONCTIONNELS
Les responsables médicaux et techniques du LBMMS
Les biologistes impliqués dans les différentes activités
Les ingénieurs qualité et informatique
Les techniciens de la plateforme
L'OP bio
Les services supports
PROFIL RECHERCHÉ :
DIPLOMES
BEP secrétariat ou baccalauréat ou BTS en secrétariat médical
CONNAISSANCES ASSOCIÉES et QUALITES REQUISES
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint)
Intérêt pour la thématique génétique
Expérience en secrétariat médical
Expérience professionnelle hospitalière appréciée
Maitrise de la langue française et de l'orthographe
Connaissance de l'anglais technique appréciée
Capacité d'organisation de son travail
Esprit de synthèse
Prise d'initiative
Aptitude au travail en équipe
Polyvalence, autonomie et disponibilité
Rigueur et conscience professionnelle, sens des responsabilités
Capacité à rendre compte
Sens du contact et de la communication
Capable de faire un retour synthétique du travail effectué et des difficultés rencontrées
Respect de la confidentialité