Assistant département H/F
Description de l'offre
Localisation : Marcy l'étoile
Contrat : intérim Durée : dès que possible jusqu'au 30/09/2025 Profil : Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, 3-5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur pharmaceutique. Rémunération : 35412€ sur 12 mois A la recherche d'une expérience tremplin dans un grand groupe pharmaceutique ?! Ne cherchez pas plus loin ! SANOFI, industrie pharmaceutique incontournable de Lyon, fait appel à GI LIFE SCIENCES pour recruter un Assistant de Département H/F Vos missions : Gestion budgétaire et achats : - Suivi OPEX-CAPEX : commandes, suivi du budget et gestion des réceptions Investissements stratégiques et non-stratégiques, sous-traitance - Suivi des règlements et gestion des conflits de facturation - Appels d'offres sous Flext et mise en place des prestations de service Gestion RH et logistique : - Accueil des visiteurs et organisation des entretiens - Gestion complète des nouveaux arrivants et des départs (ITS, accès, suivi des stagiaires, rapports, CDA)- Suivi du personnel et des effectifs du département - Allocation et gestion des bureaux - Organisation des voyages, séminaires, team-buildings et événements départementaux - Organisation de séminaires globaux et réunions départementales Administration numérique et documentation : - Administration des SharePoints et TEAMS - Gestion des contrats juridiques (CDA, Adobe eSign)- Gestion des commandes via eBuy - Gestion des prestations externes sous Flext Votre profil : - Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent - 3-5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur pharmaceutique -- Connaissance des systèmes de gestion documentaire (Arpège, Geode +)39875
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