Assistant administratif F/H

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel au sein du pôle administratif. Doté(e) d'une grande capacité d'adaptation, vous serez l'interface entre l'agence et nos clients, tout en veillant au bon déroulement des tâches administratives quotidiennes.

• Contribuer, en lien avec le département SI, à la construction de nouveaux indicateurs de performance validés par la Direction.
• Garantir la fiabilité des données saisies dans le système d'information, en collaboration avec le DSI.
• Assister la Direction dans le suivi et la mise à jour des KPI liés à l'activité.
• Participer à la gestion de la facturation et au suivi des achats liés aux activités digitales.
• Contribuer à la coordination des processus financiers et à l'optimisation des approvisionnements pour garantir la bonne réalisation des projets.
• Intervenir sur des missions variées en fonction des besoins du service.
• Faire preuve d'autonomie, de réactivité et de sens de l'organisation pour accompagner efficacement l'ensemble des équipes.
• Veiller à maintenir un environnement de travail agréable, fonctionnel et accueillant.
• Gérer les fournitures, l'approvisionnement et la logistique nécessaire au bon fonctionnement de l'équipe.
• Des locaux récents et très confortables dont une salle de sport à disposition sur place,
• Corbeille de fruits, bonbons/chocolats et autres gourmandises selon la saison,
• Des événements internes festifs (afterwork, barbecue, raclette, burger party…)
• Participation aux frais de transport
• Tickets restaurant pour les repas
• Horaires de travail en journée
• Temps plein à 39h

1. Un premier échange téléphonique pour s'assurer que le poste est en accord avec ce que tu recherches
2. Un entretien pour mieux te connaître, qui se fera avec ton futur responsable

• Formation : Bac+2 en Gestion PME/PMI, Secrétariat ou Comptabilité / BTS assistant de gestion, assistant de gestion PME-PMI
• Expérience : minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans un environnement professionnel exigeant.
• Compétences techniques : maîtrise indispensable des outils Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Un bon niveau en orthographe est indispensable.
• Connaissance de Zoho est un plus
• Qualités personnelles : rigueur, discrétion, autonomie, et aisance relationnelle.