Gestionnaire administratif et financier H/F

À propos de nous Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de l'Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d'études de qualité. Ouverte sur l'Europe et sur le monde, l'Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l'égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d'entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l'Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle. La Faculté de droit, un pôle d'excellence La Faculté de droit délivre des formations de niveau Bac + 3 à Bac + 8 (Licence, Master, Doctorat) aux étudiants projetant une carrière juridique ou judiciaire. Elle accueille près de 10 000 étudiants par an entre ses murs. Futurs avocats, notaires, huissiers de Justice, mandataires de Justice, chefs d'entreprise, cadres de la fonction publique nationale et internationale fréquentent chaque jour cette Institution de référence créée en 1875. Mission Contexte : Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif et financier ai sein de la Faculté de Droit. Missions principales : Le gestionnaire financier et administratif assure la gestion financière de plusieurs équipes de recherche, Instituts et des services communs de la Faculté de Droit, il est le garant de la qualité financière et comptable et de la fluidité du flux des dépenses. Ses fonctions s'exerceront au sein de la Faculté de Droit, et sous la responsabilité du Responsable administratif adjoint en charge des finances. Activités principales La gestion financière implique les tâches suivantes : Prise en charge du flux dépense sur SIFAC de l'engagement à la liquidation :

• Saisie ou vérification des commandes d'achat, des ordres de mission, des états liquidatifs de frais de mission pour le compte de plusieurs instituts, centres de recherche et service commun de la Faculté de Droit en veillant au respect de la réglementation des marchés publics et des politiques d'achat de l'Université.
• Avoir le rôle de chargé de voyage : réservation des billets de train/d'avion et des hébergements sur le site du prestataire
• Enregistrement des attestations de service fait sur SIFAC
• Collecte et contrôle de la conformité et de l'exhaustivité des pièces reçues adossées aux demandes d'achat et de service fait
• Transmission de l'ensemble des éléments au service facturier de l'agence comptable pour prise en charge et paiement des fournisseurs et missionnaires

Effectuer un suivi des engagements en cours (reste à livrer, reste à facturer) et des missions terminées. Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations de dépenses, transmettre des informations pratiques sur les procédures, les politiques d'achat en vigueur, les marchés Activités annexes :

• Travail de préparation et recueil de données pour le calcul des primes pédagogiques sur la base du référentiel enseignant
• Suivi, à partir du système d'information de l'établissement, les états financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi budgétaire
• Établissement de bilans financiers avec le détail des factures et des salaires payés pour justifier l'encaissement de subventions

Profil Savoir- faire :

• Maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion financière (Utilisation de SAP/SIFAC, Excel, applications spécifiques développées en interne)
• Appliquer avec rigueur la règlementation applicable au domaine et respecter les procédures et les délais prévus dans l'engagement de service
• Structurer et contrôler la régularité des opérations
• Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones,..)
• Adapter ses explications aux divers interlocuteurs

Savoir-être :

• Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
• Capacités d'adaptation
• Aptitudes relationnelles (dans l'environnement professionnel), notamment maitrise de soi
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d'organisation

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac+2 Expérience souhaitée : Expérience en gestion administrative et financière Connaissance et outils :

• Connaître les règles de finances publiques (règles budgétaires de l'Etat),
• Connaître les techniques et des règles de la comptabilité budgétaire et de la comptabilité de l‘État et de ses établissements,
• Connaître le fonctionnement des EPSCP

Service recruteur : Faculté de Droit - Service financier Localisation du poste : Palais de l'université - 15 quai Claude Bernard 69007 Lyon Date de prise de poste : 1er septembre 2026 Temps de travail hebdomadaire : 37h05 Contrat et durée : 12 mois renouvelable Filière / Grade : Catégorie B Rémunération mensuelle brute : Si contractuel : 1954€ + prime annuelle Si titulaire : selon statut Le poste est ouvert aux personnels titulaires et contractuels Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
• Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à

hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)

• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé obligatoire
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les

activités 36€ par an).

• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation