Responsable des moyens généraux F/H

Détails de l'offre

Famille de métiers

Architecture, bâtiment et logistique > Gestion des services techniques et des bâtiments

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Mairie du 5ème arrondissement de la Ville de Lyon incarne le lien entre les 48 280 habitants et les politiques publiques municipales.
Véritable guichet de proximité, elle est composée de 30 agents assurant les prestations suivantes :

- l’identité et la citoyenneté (titres d’identité, élections, état civil, recensement, stationnement),
- la famille (petite enfance, scolaire, logement social, seniors),
- la vie locale (conseil de quartier, vie associative, espace public, urbanisme)

Missions / conditions d'exercice

En tant que Responsable des Moyens Généraux et de la Vie Associative, vous optimiserez les ressources en supervisant les achats, en assurant un suivi budgétaire rigoureux et en coordonnant la maintenance des équipements publics avec les services techniques et les prestataires. Vous serez un maillon essentiel de la chaine d’animation de la vie locale en organisant les activités associatives et sportives au sein du patrimoine d’arrondissement, en garantissant un accueil de qualité pour les usagers et en soutenant les initiatives citoyennes (conseils de quartier, événements, etc.).
Sur le terrain, vous encadrerez une équipe d'agents (gardiens et unité vie associative) pour assurer la sécurité, l’entretien et l’animation des espaces municipaux, tout en veillant à leur adaptation constante aux besoins des habitants.

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous aurez en charge:
- le management opérationnel de 8 agents: 5 gardiens d'équipements transférés et 3 agents administratifs de pôle vie associative,
- la gestion du pôle vie associative et des équipements de proximité ( mairies, salles associatives et équipements sportifs)
- la mise en place et l'animation d'un système de contrôle adapté au services,
- la gestion patrimoniale et logistique de l'arrondissement: gestion et suivi de l'entretien des bâtiments, vous élaborerez des stratégies d'éco-responsabilité avec les agents de la mairie, vous serez référent informatique de proximité, et travaillerez en lien avec le cabinet et les associations sur l'animation de la vie locale
- sous la supervision de la directrice adjointe et avec l'appui du pôle comptable, vous aurez également en charge la gestion budgétaire: optimiser les coûts de fonctionnement et des équipements ( budget de 700k€), effectuer des analyses budgétaires, effectuer les achats de la direction, passer les commandes et suivre les engagements et liquidations des dépenses

Votre mission ? Donner les moyens à la mairie et à ses partenaires d’accomplir leurs missions et leurs projets au quotidien, en inscrivant votre action dans les valeurs du service public (continuité, égalité, neutralité, mutabilité).

Profils recherchés

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et non fonctionnaires titulaires d'un diplôme de niveau 6 ( bac +3/4)

Vos atouts:
- Vous maîtrisez la gestion des collectivités territoriales et notamment les communes.
- Vous avez des connaissances en gestion de budget, en comptabilité, marchés publics et réglementation des établissements recevant du publics ( ERP)
- Vous avez déjà une expérience réussie en management d'équipe et conduite de projet
- Vous avez une aisance à communiquer avec le public
- Vous avez le sens du collectif et de l'organisation
- Rigoureux et réactif