Assistant de direction (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Théâtre des Célestins, théâtre à l’italienne avec 2 salles, régie municipale de la Ville de Lyon, est doté d’un budget annuel de 9 millions d’euros. Par saison, il présente plus de 300 levers de rideaux et accueille près de 100 000 spectateurs. Maison de création et de production ouverte sur le monde, avec des collaborations européennes toujours plus nombreuses, le Théâtre des Célestins invite aussi bien les grands noms de la scène internationale que les nouveaux talents.

Missions / conditions d'exercice

Collaborateur direct du directeur, vous l’assistez dans l’organisation de son activité, contribuez à la mise en œuvre de projets et d’évènements en lien avec les différents services, et assurez, sous la responsabilité de l’administrateur, le suivi de la gestion administrative du personnel
- Vous gérez l’organisation des évènements professionnels du directeur et du conseiller artistique
- Vous organisez les déplacements professionnels (transports, hébergement, repas, notes de frais et ordres de mission...)
- Vous effectuez le suivi de la gestion administrative du personnel
- Vous assistez la mission de direction artistique : repérage artistique, prospection d’évènements, gestion des réponses aux compagnies...
- Enfin, vous organisez des évènements pour le personnel et assurez la communication interne.

Profils recherchés

- Titulaire d’un diplôme de niveau 6 (gestion, management culturel, RH, communication), vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans des fonctions d’assistanat auprès d’une direction d’établissement culturel
- Vous possédez une bonne connaissance du statut de la fonction publique, de la gestion du personnel et maîtrisez les outils informatiques (suite Office)
- Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles et d’une aisance orale affirmée, associées à une grande rigueur et à une discrétion professionnelle irréprochable
- Vous témoignez enfin d’un fort intérêt pour le spectacle vivant, ses métiers, ses réseaux et les enjeux RSE.