Assistant(e) administratif(ve) et Moyens généraux

ALP'AZUR HOTELS
Lyon

Nous recrutons un(e) Assisant(e) administratif(ve) et moyens généraux pour assurer la bonne organisation du siège et le lien avec nos établissements saisonniers. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif, logistique et contractuel de l’entreprise.

Vos missions principales :

  • Assurer la gestion des services généraux : contrats courants (ménage, affranchissement, téléphonie, flotte auto…), commandes de fournitures et consommables.
  • Suivre les sinistres et contrats d’assurance (immobilier, flotte) en lien avec notre courtier.
  • Organiser les déplacements (hôtels, billets, locations de véhicules), gérer l’accueil et la logistique du siège.
  • Suivre les logements du personnel saisonnier, établir les conventions, assurer le lien avec les CCAS.
  • Être un relai administratif entre les services internes (RH, achats, compta) et les prestataires.
  • Participer au suivi documentaire : classement, archivage, GED, contentieux simples.

Profil recherché :

  • Expérience en gestion administrative, services généraux ou environnement multi-tâches
  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
  • Aisance relationnelle et goût pour la coordination interservices
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Type de contrat :

CDI temps plein – 35 heures/semaine

Rémunération selon profil et expérience

Poste à pourvoir dès que possible

Publié le 2025-07-03

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